Офис-менеджер/Секретарь/Администратор

Имя

Дана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

39 лет   (20 октября 1985)

Опыт работы

Период работы

июль 2014 — по настоящее время   (10 лет 10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "АНРИ"

Обязанности

• Делопроизводство, деловая переписка;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Подготовка документации для тендеров;

• Протоколирование совещаний;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Прием гостей, организация переговоров;

• Туристическая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов);

• Координация работы офиса;

Координация работы курьеров;

Мини АТС

Период работы

январь 2009 — август 2010   (1 год 8 месяцев)

Должность

Документовед

Компания

Государственное учреждение Дирекция по эксплуатации, движению и учету основных фондов Юго-Восточного окружного управлени

Обязанности

Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот);

Прием и распределение телефонных звонков;

Контроль исполнения поручений;

Протоколирование совещаний;

Бронирование и заказ билетов и гостиниц;

Прием посетителей.

Период работы

октябрь 2003 — февраль 2008   (4 года 5 месяцев)

Должность

Старший специалист 1 разряда

Компания

Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных

Обязанности

Работа с документацией в базе данных СЭД-Регион (внутренний и внешний документооборот);

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);

Контроль исполнения поручений;

Планирование и организация встреч руководителя;

Протоколирование совещаний;

Бронирование и заказ билетов и гостиниц; Прием посетителей.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Институт Экономики и Предпринимательства

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2004 году прошла курс подготовки специалистов налоговых органов по программе: Система электронного документооборота (СЭД-Регион);

В 2005 году прошла краткосрочное обучение по программе: "Контроль налоговых органов за налогообложением юридических лиц с использованием специализированных компьютерных технологий автоматизации деятельности налоговых органов"

Навыки и умения

Делопроизводство, деловая переписка;

• Протоколирование совещаний;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Прием гостей, организация переговоров;

• Туристическая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов);

• Координация работы офиса