Секретарь;Офис-Менеджер, Администратор

Имя

Юлия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

14 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (6 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

апрель 2018 — по настоящее время   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ЗАО "Сафоновский промкомбинат"

Обязанности

- Обеспечение административной деятельности руководящего звена.

- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.

- Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.

- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.

- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.

- Организация приема сотрудников и других посетителей.

- Выполнение ряда поручений.

- чай, кофе руководителям и гостям компании.

- входящие, исходящие звонки.

- отправка писем почтой России, и другими организациями .

- запрос и получение выписок из ЕГРЮЛ.

- открытие, закрытые, продление ордеров на земляные работы, а так же вырубки зеленых насаждений и тд (через портал Гос. Услуг) .

- взаимодействие с Администрациями.

- заказа авиабилетов, жд билетов, гостинец.

- организация праздников внутри компании.

Период работы

август 2017 — март 2018   (8 месяцев)

Должность

Секретарь -администратор

Компания

ООО "ТрейдЭнерго"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

- встреча посетителей;

- выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и др.);

- взаимодействие с курьерами;

Период работы

январь 2014 — июнь 2017   (3 года 6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Газстроймонтаж"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация договоров, писем, приказов;

- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление;

- встреча посетителей;

- чай, кофе ;

- выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и др.);

- взаимодействие с курьерами;

- заказ билетов, бронирование гостинец ;

Период работы

январь 2012 — август 2013   (1 год 8 месяцев)

Должность

Офис-Менеджер;Бухгалтер-кассир

Компания

ООО "Территория Джип"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

- встреча посетителей;

- выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и др.);

- взаимодействие с курьерами;

-Оформление заказ/нарядов.

-Касса.

- Программа АвтоДилер

Период работы

июль 2008 — декабрь 2008   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ДПИ-Проект"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

- встреча посетителей;

- выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и др.);

- взаимодействие с курьерами;

Период работы

август 2007 — октябрь 2007   (3 месяца)

Должность

Переведена на должность Заведующей складом.

Компания

ООО ЧОП "Сентенел"

Обязанности

Заказ, приемка, размещение товара с последующей сборкой, упаковкой, выдачей.Проведение инвентаризаций . Ведение складских и кассовых документов.Инкассация.Работа и обучение внутри коллектива.Работа с клиентами.

Период работы

май 2007 — август 2007   (4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО ЧОП "Сентенел"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

- встреча посетителей;

- выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя;

обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и др.);

- взаимодействие с курьерами;

Образование

Образование

Неполное высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

РГСУ

Специальность

Управление персоналом

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание основ делопроизводства

Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, AutoCad, "АвтоДилер", 1 С

Грамотная устная и письменная речь

Владение оргтехникой, мини АТС

Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Стремление к развитию и профессиональному росту.

Портфолио