Офис-менеджер/Секретарь

Резюме 2997942   ·   31 января 2024, 12:15

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (6 августа 1983)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2019 — по настоящее время   (5 лет)

Должность

Секретарь

Компания

Компания-разработчик автоматизированных систем управления предприятием

Обязанности

Входящие/исходящие звонки и письма;

Мини-АТС;

Работа в CRM;

Организация приема посетителей, собеседований, встреч, переговоров, Zoom конференций и т.п.;

Ведение клиентской базы;

Обработка клиентских запросов;

Первичный документооборот;

Ведение реестра документов в Excel;

Работа с ЭДО;

Подготовка документов для руководителя в электронном и бумажном виде;

Составление отчетов по запросу руководства компании;

Решение административно-хозяйственных вопросов;

Выполнение поручений руководителя;

Поиск информации в интернете;

Работа с курьерской и почтовой службами;

Оформление пропусков;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Поиск клиентов в интернете;

Обучение новых секретарей


Период работы

март 2017 — октябрь 2019   (2 года 8 месяцев)

Должность

Консультант-дизайнер

Компания

Багет-Холл

Обязанности

Подбор оформления произведений искусства и предметов интерьера;

Консультирование клиентов;

Ведение клиентской базы;

Отслеживание исполнения заказов;

Работа с поставщиками;

Расчетно-кассовое обслуживание;

Ведение отчетности, подготовка макетов оформления изделий и расчет их стоимости в Excel.


Период работы

январь 2013 — март 2017   (4 года 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя танцевального коллектива

Обязанности

Помощь в подготовке и проведении выступлений танцевального коллектива


Период работы

май 2009 — сентябрь 2012   (3 года 5 месяцев)

Должность

Художник-оформитель, помощник руководителя

Компания

ГБУК " Дом культуры "Молодежный"

Обязанности

Подготовка мероприятий и стендов;

Занятия в изостудии;

Временное замещение секретаря;

Выполнение поручений руководителя


Период работы

июль 2008 — май 2009   (11 месяцев)

Должность

Лепщик-модельщик

Компания

ООО " Альфарекон"

Обязанности

Лепщик-модельщик гипсовых форм


Период работы

октябрь 2007 — июль 2008   (10 месяцев)

Должность

Живописец керамических изделий

Компания

ООО предприятие "Арт-модер-керамика"

Обязанности

Роспись керамических изделий


Период работы

март 2005 — август 2005   (6 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Московское представительство компании " Минком Пи-Ти-Вай Лтд." (Великобритания)

Обязанности

Входящие/исходящие звонки;

Мини-АТС;

Работа с почтовой и курьерскими службами, с оргтехникой;

Организация приема посетителей;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Подготовка командировок для российских и иностранных сотрудников (заказ такси, билетов, гостиниц, пропусков и т.д.);

Сопровождение в аэропорт и на экскурсии по Москве иностранных сотрудников компании


Период работы

сентябрь 2000 — сентябрь 2001   (1 год 1 месяц)

Должность

Библиотекарь

Компания

Библиотека МГХПУ им. Строганова

Обязанности

Обслуживание читателей


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

МГХПУ им.С.Г.Строганова

Специальность

Художественная керамика


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ГБОУ среднего профессионального образования " Техникум профессионального обучения незанятого населения"

Специальность

Веб-дизайн


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный), Хинди (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, MS Office Word, Excel;

Хорошая скорость печати;

Работа в CRM, с оргтехникой, мини-АТС, контрольно-кассовыми аппаратами;

Своевременное выполнение поставленных задач;

Работа в режиме многозадачности, с большим объемом информации;

Деловая переписка, телефонные переговоры;

Работа в офисе и удаленно;

Работа в команде

Обо мне

Высокая работоспособность;

Исполнительность;

Грамотная речь;

Стрессоустойчивость;

Ответственность;

Обучаемость;

Занимаюсь спортом


Специалист по тендерам

договорная

Люберцы

Начальник ПТО/ведущий инженер ПТО

от 90 000 руб.

Люберцы

Курьер в люберцах

от 40 000 руб.

Люберцы

Упаковщик

от 35 000 руб.

Люберцы

Бухгалтер на первичную документацию

договорная

Люберцы

Водитель курьер

от 45 000 руб.

Люберцы

Официант/ промоутер

от 15 000 руб.

Люберцы

Менеджер интернет-магазина

от 30 000 руб.

Люберцы

Юрисконсульт, коммерческий директор

от 50 000 руб.

Люберцы

Помощник

договорная

Люберцы