Секретарь, делопроизводитель

Резюме 3141537   ·   16 мая 2024, 09:50

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

2 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

45 лет   (24 июля 1979)


Опыт работы


Период работы

май 2019 — февраль 2020   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГК "Фреско"

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков с помощью мини-АТС;

Осуществление исходящих звонков по рабочим моментам;

Встреча посетителей;

Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;

Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение;

Обеспечение канцтоварами офиса (Комус, офис-маг и др.);

Взаимодействие с курьерскими службами;

Выполнение поручений руководителя;

Знание делового этикета;

Знание MS Office, internet, Outlook (при необходимости и быстром обучении готова освоить 1С);

Взаимодействие со структурными подразделениями;

Бронирование авиа и ж/д билетов (с помощью туристического агенства), а также организация съема квартир для командирующихся, первичное оформление приказов о командировке.


Период работы

январь 2019 — май 2019   (5 месяцев)

Должность

Специалист по работе с претензиями

Компания

АО "Почта России"

Обязанности

Рассмотрение претензий (как в бумажном, так и в электронном виде): по розыску почтовых отправлений (международных и по России), по работе почтовых отделений, по работе почтальонов, по подписке;

Переадресация рассмотрения обращений компетентным подразделениям;

Осуществление информационной поддержки, информирование о статусе рассмотрения претензии, сроков урегулирования вопросов;

Взаимодействие с вышестоящими структурными подразделениями, своевременные и быстрые ответы на их запросы;

Стрессоустойчивость, готовность к большому объему работы.


Период работы

октябрь 2018 — январь 2019   (4 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

АО "Почта России"

Обязанности

Организация документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, доверенностей, приказов, актов и т.д., распределение по структурным подразделениям;

Систематизация и обеспечение сохранности архивных документов;

Корректировка номенклатуры дел;

Проверка документов и передача на подпись руководству;

Выдача копий/оригиналов по запросам, контроль возврата оригиналов;

Осуществление большого объема информации в режиме многозадачности;

Сканирование, копирование;

Прием входящих телефонных звонков;

Выполнение поручений руководителя;

Взаимодействие с почтовыми отделениями;

Осуществление технической организации совещаний и видеоконференций (с помощью Skype)


Период работы

сентябрь 2008 — октябрь 2009   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

ОАО " Люберецкая теплосеть"

Обязанности

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Подача руководителю для ознакомления и резолюции;

Распределение подписанной документации по структурным подразделениям;

Прием и распределение входящих и исходящих звонков с помощью мини-АТС;

Встреча посетителей (чай/кофе);

Работа с оргтехникой и ПК (word);

Выполнение поручений руководства.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2003 год

Учебное заведение

ПГУ им. Т.Г. Шевченко

Специальность

Учитель начальных классов. Специализация: Олигофренопедагогика.


Дополнительная информация


Иностранные языки

Болгарский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

1. Секретарь с изучением Windows

Центр компьютерного обучения УНЦ НПФ "Мастак" при МГТУ им. Н. Э. Баумана., Секретарь-референт с изучением системы Windows.

2. "Документационное обеспечение управления"

Частное учреждение Столичный центр дополнительного профессионального обучения "РУНО"

Навыки и умения

Навыки ПК (Word)

Базовые знания ДОУ (оформление документов, письма, реквизиты)

Опыт оператором на телефоне

Работа с детьми

программа Outlook

MS PowerPoint

MS Excel

Документооборот

входящая и исходящая корреспонденция

Прием посетителей

Прием и распределение телефонных звонков

поручения руководителя

организация курьерской доставки

заказ пропусков

заказ билетов, гостиниц (с помощью туристической компании)

заказ канцелярских товаров

сканирование, ксерокопирование

болгарский язык

мини АТС

Обо мне

Без вредных привычек;

Аккуратность;

Ответственность;

Дипломатичность;

Исполнительность;

Усидчивость (могу заниматься рутинной работой);

Люблю порядок, поэтому все документы (в бумажном и электронном виде) находятся на своих местах и быстро доступны при необходимости;

Неконфликтность, чувство такта.

Стремлюсь к саморазвитию, на новых местах работы ищу новые возможности для их реализации. Так, например, хочу освоить программу 1С- готова быстро обучиться.

Английский язык на примитивном уровне. Болгарский- разговорный.

Перерыв в стаже с 2009 по 2018 год связан с длительным декретным отпуском.

Портфолио


Операционист

от 30 000 руб.

Люберцы

Инженер-сметчик

от 70 000 руб.

Люберцы

Упаковщица

договорная

Люберцы

Комплектовщик

от 30 000 руб.

Люберцы

По необходимости

договорная

Люберцы

Упаковщик

от 30 000 руб.

Люберцы

Подсобный рабочий-грузчик

от 50 000 руб.

Люберцы

Психолог

от 20 000 руб.

Люберцы

Администратор

от 40 000 руб.

Люберцы

Промоутер / Расклейщик листовок

от 20 000 руб.

Люберцы