- ведение таможенной документации - организация транспортировки и распределение документации в филиалы - управление каналами распределения - маршрутизация (планирование оптимального маршрута) -оформление плановой и отчетной документации -подготовка проектов приказа, отчетов, справок, и сведений необходимых для реализации работы кафедры -обеспечение документационного сопровождения обучения должностных лиц и работников таможенных органов -подготовка и передача документации в архив - деление протоколов заседаний кафедры, осуществление учета и хранения входящей и исходящей документации - поддержка бесперебойного функционирования сервера системы дистанционного обучения (СДО), ведомственной сети; - осуществление поддержки функционирования баз данных автоматизированной информационной системы; - осуществление контроля прохождения и сроков исполнения документов - ознакомление работников кафедры с приказами, письмами, указаниями, распоряжениями и другой документацией ФТС России и Российской таможенной академии - материально ответственное лицо - ведение табеля рабочего времени и др. |