Работа с первым лицом компании; прием и распределение звонков; деловая переписка; документооборот; Работа в программе DocsVision; 1 С; ведение личного календаря и расписание недели; выполнение поручений по набору и отправке документов; подготовка документации к совещаниям и конференциям; встреча посетителей; подготовка и организация мероприятий; организация командировок; полная административная и организационная поддержка руководителя: планирование, координация и корректировка его рабочего дня; выполнение личных поручений руководителя; согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений; осуществление сбора материала и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; ведение делопроизводства, получение корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем; составление писем, запросов, и других документов; подготовка презентаций, поиск и анализ необходимой информации. |