• работа с текущими документами; • прием и распределение телефонных звонков, отправка факсов, работа с электронной почтой • Ведение кадрового делопроизводства по трем юридическим лицам общей численностью 100-300 человек • Оформление приказов по личному составу (прием, увольнение, отпуска, перевод)и ознакомление с ними сотрудников. Оформление приказов по основной деятельности. Ведение личных дел, карточек Т-2 • Учет, ведение и хранение трудовых книжек. Оформление справок с места работы, ксерокопий и дубликатов трудовых книжек • Подготовка пакета документов в лицензионно-разрешительный отдел для постановки на учет охранников по месту работы. Оформление личных карточек охранника и бэйджей • Составление и контроль соблюдения графиков отпусков • Активный поиск сотрудников, прием звонков от соискателей, получение рекомендаций с прежних мест работы • Помощь в подготовке конкурсной документации • Подготовка документов к сдачи в архив • Помощь бухгалтеру (счет фактуры, акт, 1С новичок) |