Секретарь, администратор, офис менеджер, делопроизводитель

Резюме 3540129   ·   2 декабря 2019, 10:28

Имя

Виолетта

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

52 года   (20 ноября 1971)


Опыт работы


Период работы

февраль 2008 — октябрь 2014   (6 лет 9 месяцев)

Должность

Руководитель секретариата

Компания

ООО "ВОЛГОМОДЕРУС" г. Москва

Обязанности

Ведение делопроизводства, деловая переписка. Планирование рабочего дня руководителя, бронирование, заказ билетов и гостиниц, подготовка документов на оформление виз, прием посетителей. Контроль исполнения поручений. Координация работы секретарей, переводчиков. Решение административных и организационных вопросов в офисе.


Период работы

ноябрь 2007 — февраль 2008   (4 месяца)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

ООО "СК Мир Вашему Дому", г. Москва

Обязанности

Помощник генерального директора

Планирование рабочего дня руководителя, прием звонков, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства.


Период работы

август 2007 — ноябрь 2007   (4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Эстер Продакшн"

Обязанности

Организация приема посетителей, контроль работы курьерской службы, прием звонков, обработка корреспонденции, ведение делопроизводства.


Период работы

май 2003 — август 2007   (4 года 4 месяца)

Должность

Главный специалист отдела лицензирования Управления сборов авторского вознаграждения РАО

Компания

Российское Авторское Общество, г. Москва

Обязанности

Организация работы по заключению лицензионных соглашений на право публичного исполнения произведений при проведении концертно - зрелищных мероприятий, ведение переговоров с Пользователями, согласование условий лицензионных договоров, оформление лицензионных договоров для подписания, ведение базы заключенных договоров, контроль исполнения их условий, принятие мер к ликвидации дебиторской задолженности, анализ рынка Пользователей.

Координация и контроль работы инспекторов, которые работают в сфере использования произведений "малых" прав.

Подготовка соответствующих документов для исковых заявлений о взыскании дебиторской задолженности в судебном порядке.

Ведение работы по поступившим заявлениям авторов, связанных с использованием их произведений. Подготовка информационных писем Пользователям с разъяснениями требований действующего законодательства об авторском праве и установленного порядка использования произведений авторов.


Период работы

ноябрь 2001 — май 2003   (1 год 7 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Планета Электро", ЗАО "Союзспецизоляция"

Обязанности

Ведение деловой переписки, организация приема посетителей, прием звонков, корреспонденции, ведение делопроизводства, организация рабочего дня руководителя.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Ульяновское музыкальное училище

Специальность

Преподаватель


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Комп. курсы: оператор 1С

Навыки и умения

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Управление секретариатом

Делопроизводство

Деловая переписка

Контроль исполнения решений

Деловая корреспонденция

Организация работы приемной

исполнение поручений руководителя

Деловое общение

Прием и распределение звонков

Административная поддержка руководителя

Ведение переговоров

Планирование рабочего дня руководителя

Обо мне

Грамотная устная речь, хорошо поставленный голос, необходимая дикция.

Владение стандартным пакетом программ для делопроизводства.

Гибкость, аккуратность, умение планировать и организовывать рабочий процесс.


Логист

от 25 000 руб.

Люберцы

Начальник автоколонны

от 80 000 руб.

Люберцы

Мастер маникюра и педикюр

договорная

Люберцы

Кладовщик/комплектовщик

от 35 000 руб.

Люберцы

Грузчик

от 30 000 руб.

Люберцы

Логист

от 50 000 руб.

Люберцы

Адмистратор с выполнением ф-ции директора

от 50 000 руб.

Люберцы

Отделочных работ

от 80 000 руб.

Люберцы

Водитель

договорная

Люберцы

Агент по недвижимости (Риэлтор)

договорная

Люберцы