Прием корреспонденции, отправка исходящей документации почтой России, курьерской службой, копировально-множительные работы, ведение делопроизводства с "о", подготовка презентаций, контроль работы уборщиц в vip-блоке, бронирование переговорных комнат, составление графика встреч генерального и исполнительного директора, контроль оплаты счетов, подготовка авансовых отчетов, протоколирование совещаний, заказ канцтоваров для офиса, составление приказов, распоряжений, подготовка документов на подпись генеральному директору, бронировпние гостиниц, билетов, выполнение личных поручений.
Период работы
июнь 2013 — февраль 2017 (3 года 9 месяцев)
Должность
Помощник руководителя
Компания
ООО "Декор" (ТМ "Европласт")
Обязанности
Работа с мини-атс, ведение делопроизводства предприятия в полном об" еме, контроль звонков на "линии качества" обслуживания, контроль уборки, обеспечение рабочих мест руководителей всем необходимым для работы, бронирование билетов, гостиниц, мероприятий, ведение реестров договоров, доверенностей, резервирование переговорной, поиск информации в Internet, подготовка авансовых отчетов руководителя, работа в "1С-8", выполнение личных просьб исп.директора и учредителей предприятия