Подготовка заявочных листов, ведение таблицы объектов на ПО "Корпоративный портал", подготовка сводной таблицы событий, Учет сводной таблицы событий и актов о происшествии по Группе. Рассылка по эл. почте сводных таблиц событий. Подготовка приказов. Подготовка распоряжений о передаче объектов. Учет актов о приеме-передаче объектов от начальников охраны. Ознакомление начальников охраны с приказами о наказании и распоряжениями по Группе. Регистрация в системе Директум входящих/исходящих писем, отправка исх. писем адресатам по электронной почте/курьером по предприятиям Группы. Отслеживание периодов испытательных сроков начальников охраны и учет резюме кандидатов на должность начальников охраны. Отслеживание поступление входящей корреспонденции по электронной почте. Оформление заявок на канцтовары, хозтовары. Работа с отделом кадров по вопросам приема и увольнения сотрудников, направление запроса на получение копий необходимых документов сотрудников. - Комплектование пакета документов на принятых сотрудников (во взаимодествии с ОК предприятий Группы), внесение их данных по предприятиям в базу МОЛРР, выгрузка и внесение изменений данных по объектам и персоналу в базу МОЛРР по предприятиям, предоставление всех изменений делопроизводителям Управления лицензионной работы и вооружения. - Подготовка приказов на оружие; о проведении учебно-тренировочных стрельб; об организации охраны объектов. Подготовка маршрутных листов для сотрудников, работающих с оружием по сопровождению, а также отбывающих в командировку. |