Обязанности | 1. Принятие участия в переговорах, специальных приемов, деловых встречах, выставках. 2. Ведение делопроизводства 3. Организация командировок, покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, трансфер и иная поддержка в отъезде. (управление командировкой в программе 1С) 4. Работа в 1 C (заведение счетов, согласование договоров, различных заявок, планирование рабочего дня руководителя, управление отношениями с клиентами, реализация товаров и услуг, авансовые отчеты) 5.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, поступающей для руководителя. 6. Личные поручения руководителя (страхование автомобиля, получение выписок и справок из налоговых органов, подача документации в различные учреждения, организация выставок, помощь в исполнении заключенных контрактов) |
Обязанности | 1. Прием и распределение входящих звонков. 2.Регистрация документации (входящие, исходящие) 3.Организация поездок (билеты, гостиницы) 4. Обеспечение жизнедеятельности компании (заказ канцтоваров, воды, продуктов питания.) 5. Встреча гостей (чай, кофе) 6. Оформление пропусков сотрудникам и гостям 7. Контроль за правильностью оформления документов на подпись руководителю 8. Работа с курьерскими службами 9. Организация встречи и мероприятий компании. 10. Помощь в поиске персонала. |
Обо мне | Оперативно и самостоятельно принимаю решения., знаю сферу своей ответственности., тактична., предана интересам организации и руководителю, умею работать в режиме многозадачности. |
