Прием и регистрация документов; Заполнение, загрузка приказов, проверка на правильность составления документов, согласование (увольнение, прием, отпуска, доплата, переводы); Присвоение табельных номеров сотрудникам; Выдача сим-карт, составление приказа на прикрепление и открепление корпоративных сим-карт, подключение дополнительных услуг; Сбор отчетов по сделанным звонкам за месяц сотрудников, расшифровка детализации для вычета личных звонков в конце месяца и в день при увольнении сотрудника в программе 1 С, отчет в бухгалтерии для списание денежных средств из з/пл., переоформление договоров; Выдача, программирование пропусков новым сотрудникам через программу legos, Octagram; Подача документов нового сотрудника на проверку привлечение дела; Запись на расчет уволенных сотрудников (проверка и согласование наличия всех документов: приказ, обходной, табель для расчета с уволенными сотрудниками); Контроль заполнения анкеты "уволенные", сопровождения сотрудника по офису при расчете; Информирование коменданта по уволенным сотрудникам, проживающих в общежитии для освобождения места; Заказ канцтоваров отдела кадров и отдела подбора персонала; Поздравление коллег с Днем Рождения (смс уведомление), составление списка именинников на месяц вперед, уведомление всех руководителей отделов; Предоставление информации по изменениям в телефонном справочнике компании; Подготовка, подписание, отправка запроса в больницы по листам нетрудоспособности сотрудника, контроль, обратная связь; Регистрация пользователя корпоративной информационной системы (заполнение заявки, передача руководителю отдела); Покупка, выдача проездных билетов руководителям отделов на месяц, сбор использованных проездных билетов; Выполнение личных просьб руководителя; Сбор характеристик по Приказу у руководителей отделов по сотрудникам на испытательном сроке; Рассылка приказов, информационных писем по руководителям отделов; Контроль оплаты обучения, организация процесса обучения сотрудников, заверение копий, составление договоров; |