Знание норм работы с документацией (составление, ведение реестров, систематизации, создание учетных журналов); Введение документооборота; Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием; Уверенный пользователь ПК; Консультирование граждан; Встреча граждан; Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации; Осуществление приема документов, выдача справок, пропусков; Введение документации, отчетности; Составление запросов, ответов на входящую корреспонденцию, прием передача факса, электронная почта; Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации, знания архива; Копирование, сканирование документации; Организация совещаний, оповещение участников; Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях; Создание графика приема граждан; Подготовка документов для подписания; Оформление документации, писем, приказов по компании; Выполнение поручений руководителя; |