Руководитель отдела заселения Ленинского направления: Наконечная А.Н. 1) Сбор информации и создание сводов данных по количеству и типу выдаваемых помещений, зон ответственности подрядных организаций и контактах их представителей по объекту. 2) Собеседование, обучение, стажировка и контроль работы сотрудников Заселения. 3) Организация и контроль кадровых вопросов по сотрудникам Заселения. 4) Организация обустройства Офисов Заселения, контроль обеспечения необходимой оргтехникой, мебелью, канцтоварами и хозтоварами. 5) Организация и контроль приемки, подготовки и формирования комплектов ключей и паспортов на жилые и нежилые помещения. 6) Организация и контроль процесса приемки-передачи жилых и нежилых помещений клиентам. 7) Организация работы показчиков и специалистов по приемке, действующих по договору с Застройщиком. 8) Взаимодействие с подрядными организациями и контроль устранения первичных замечаний в регламентируемые сроки, предоставление сводной информации, отчетов. 9) Составление и направление официальных информационных писем в адрес собственников жилых и нежилых помещений. 10) Организация и контроль документооборота по приемке-передаче жилых и нежилых помещений клиентам. 11) Организация и контроль ведения сводов данных по результатам приемки, рассылки замечаний подрядным организациям и предоставление сводной информации, отчетов. 12) Ответственное хранение и предоставление ключей сотрудникам Застройщика и сотрудничающим организациям. 13) Ежедневное формирования комплектов ключей, паспортов счетчиков и документов на жилые и нежилые помещения. 14) Прием клиентов на передачу помещений, работа с возражениями и отказами от приемки. 15) Ведение ежедневного документооборота по приемке помещений и отработке зафиксированных замечаний. 16) Ежедневный контроль работы показчиков от подрядных организаций и специалистов по приемке, действующих по договору с Застройщиком. 17) Ежедневное ведение базы данных по приемке передаваемых помещений и отработке первичных замечаний. 18) Уточнение статуса отработки первичных замечаний у представителей подрядных организаций. 19) Составление и направление официальных информационных писем в адрес собственников жилых и нежилых помещений. 20) Работа в реновации, приемка квартир, осмотр, передача нового жилья. |