Офис-менеджер

5571161   ·   1 июня 2021, 16:35   ·   2 просмотра

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (6 января 1994)


Опыт работы


Период работы

март 2019 — февраль 2020   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГК Хайтэк

Обязанности

Прием и обработка входящих звонков.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Бронирование переговорных.

Поддержка чистоты в зоне переговорных и кабинетов дирекции.

Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

Полная travel-поддержка штата сотрудников.

Работа в программе 1:С (согласование договоров, занесение счетов и тд.)

Поиск новых контрагентов и заключение договоров на более выгодных условиях для компании.

Чай/Кофе гостям и руководителям организации.

Сшивание, сканирование, ксерокопирование документов.

Полная поддержка жизнедеятельности офиса. (канцелярия, вода, продукты питания)

Частичное взаимодействие с первыми лицами компании.

Подготовка документации в различные инстанции.


Период работы

январь 2017 — февраль 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Performance food

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча гостей, чай/кофе.

Работа с орг.техникой (сканирование, ксерокопирование.

Печать меню для клиентов компании.

Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и пропусков);

Составление бюджета на месяц.

Личные поручения руководителей.

Поиск курьеров, поваров, грузчиков, уборщиц, котломойщиков, коренщиц и тд.


Период работы

август 2014 — ноябрь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ООО АнталБанк КБ

Обязанности

Оформление банковских документов в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Обслуживание вкладчиков и клиентов банка, в том числе оформление договоров, доверенности.

Открытие, ведение и закрытие расчетных счетов физических лиц.

В установленном порядке и по графику начисление процентов по счетам и осуществление платежей со счетов вкладчиков.

Осуществление безналичных операций по зачислению и списанию денежных средств.

Ведение операций со вкладами, банковскими сейфами.

Соблюдение графика документооборота и графика обслуживания клиентов по операциям.

Взимание с клиентов комиссию за оказанные услуги согласно тарифам на платные услуги.

Обеспечивание сохранности вверенных финансовых документов.

Предоставление руководителям и клиентам банка достоверную информацию по своему участку работы.

Консультирование вкладчиков и клиентов банка по выбору вкладов, процентных ставок, тарифов и услуг, предоставляемых банком.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский финансовый колледж при Правительстве РФ

Специальность

Бухгалтер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Бумажный документооборот, организация учета и движения документов, расчетно-кассовое обслуживание физ.лиц, работа с большими объемами информации, документальное сопровождение, MS Internet Explorer, делопроизвоство, автоматизация документооборота, 1С бухгалтерия склад

Портфолио


Администратор

от 30 000 руб.

Люберцы

Грузчик, Слесарь с/х машин, тракторист

от 35 000 руб.

Люберцы

Ремонт одежды на дому

от 30 000 руб.

Люберцы

Мастер, прораб

от 60 000 руб.

Люберцы

Охранник

от 25 000 руб.

Люберцы

Работник банка

договорная

Люберцы

Начинающий фотограф

договорная

Люберцы

Оператор теплового пункта

от 30 000 руб.

Люберцы

Ученик мастера по ремонту бытовых холодильников

договорная

Люберцы

Главный специалист-эксперт клиентской службы

от 50 000 руб.

Люберцы