Офис-менеджер

Резюме 5571161   ·   1 июня 2021, 16:35

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

31 год   (6 января 1994)


Опыт работы


Период работы

март 2019 — февраль 2020   (1 год)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ГК Хайтэк

Обязанности

Прием и обработка входящих звонков.

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Бронирование переговорных.

Поддержка чистоты в зоне переговорных и кабинетов дирекции.

Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.

Полная travel-поддержка штата сотрудников.

Работа в программе 1:С (согласование договоров, занесение счетов и тд.)

Поиск новых контрагентов и заключение договоров на более выгодных условиях для компании.

Чай/Кофе гостям и руководителям организации.

Сшивание, сканирование, ксерокопирование документов.

Полная поддержка жизнедеятельности офиса. (канцелярия, вода, продукты питания)

Частичное взаимодействие с первыми лицами компании.

Подготовка документации в различные инстанции.


Период работы

январь 2017 — февраль 2019   (2 года 2 месяца)

Должность

Секретарь, помощник руководителя

Компания

Performance food

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Встреча гостей, чай/кофе.

Работа с орг.техникой (сканирование, ксерокопирование.

Печать меню для клиентов компании.

Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и пропусков);

Составление бюджета на месяц.

Личные поручения руководителей.

Поиск курьеров, поваров, грузчиков, уборщиц, котломойщиков, коренщиц и тд.


Период работы

август 2014 — ноябрь 2015   (1 год 4 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

ООО АнталБанк КБ

Обязанности

Оформление банковских документов в соответствии с порядком, установленным законодательством.

Обслуживание вкладчиков и клиентов банка, в том числе оформление договоров, доверенности.

Открытие, ведение и закрытие расчетных счетов физических лиц.

В установленном порядке и по графику начисление процентов по счетам и осуществление платежей со счетов вкладчиков.

Осуществление безналичных операций по зачислению и списанию денежных средств.

Ведение операций со вкладами, банковскими сейфами.

Соблюдение графика документооборота и графика обслуживания клиентов по операциям.

Взимание с клиентов комиссию за оказанные услуги согласно тарифам на платные услуги.

Обеспечивание сохранности вверенных финансовых документов.

Предоставление руководителям и клиентам банка достоверную информацию по своему участку работы.

Консультирование вкладчиков и клиентов банка по выбору вкладов, процентных ставок, тарифов и услуг, предоставляемых банком.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Московский финансовый колледж при Правительстве РФ

Специальность

Бухгалтер


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Бумажный документооборот, организация учета и движения документов, расчетно-кассовое обслуживание физ.лиц, работа с большими объемами информации, документальное сопровождение, MS Internet Explorer, делопроизвоство, автоматизация документооборота, 1С бухгалтерия склад

Портфолио


Заместитель руководителя, начальник отдела

от 50 000 руб.

Люберцы

Слесарь-сантехник

от 25 000 руб.

Люберцы

Секретарь-референт / Помощник руководителя

от 90 000 руб.

Люберцы

Водитель

от 60 000 руб.

Люберцы

Уборцица

от 40 000 руб.

Люберцы

Пеший курьер

договорная

Люберцы

Секретарь / Помощник руководителя

от 50 000 руб.

Люберцы

Ведущий специалист (СП и МТО)

договорная

Люберцы

Учитель русского языка и литературы

от 80 000 руб.

Люберцы

Менеджер по подбору персонала

от 800 000 руб.

Люберцы