Выполнение поручений руководителя Делопроизводство в полном объеме Печать и сканирование документов Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook Express, программы сканирования), мини-АТС и др. оргтехники Организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков (прием /распределение звонков, почта, электронная почта) Отправка корреспонденции по Почте РФ Отправка Счетов и Актов выполненных работ Заказчикам по электронной почте и WhatsApp Подготовка полного пакета документов для заключения Договора на охранные услуги Контроль оплаты охранных услуг Чай, кофе для руководителя Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярских и хозяйственных принадлежностей Осуществление работы по ведению архивного дела Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Прием и регистрирация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством и т.д. |