Обязанности | Обязанности: Работа на Мини АТС - прием и распределение телефонных звонков, документооборот: делопроизводство, входящая, исходящая документация, подготовка и печать писем, служебных записок, доверенностей, приказов, распоряжений, ксерокопия, деловая переписка, факс, работа с сертификатами их подборка для клиентов. Встреча посетителей, организация переговоров, планирование рабочего дня руководителя. Заключение и оформление договоров на поставку материалов и сырья с заводов.Прием заказов от клиентов по телефону, по прайс-листу, по т/факсу, эл. почте. Оформление на ПК бухгалтерских документов: накладных, торг-12, счет - фактуры. Складской учет на ПК: приход, расход, остатки. Оформление отчета на оплату покупателю в бухгалтерской программе Бизнес-Пак. Оформление на ПК доверенности на получение материалов. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников производства, учет зарплаты работников в программе Excel, выдача зарплаты. Обеспечение жизни-деятельности офиса (питьевая вода, канц. товары и сопутствующие материалы). Организация работы курьеров. Решение административно-хозяйственных вопросов компании. В настоящее время: Оформляю задания на командировку в ПК: Подготовка документов для работников производства (выезд монтажников на объекты для монтажа торгового оборудования). Заказ и выписка через сайт авиа и ж/д. билетов.Поиск на сайте в интернете и бронирование гостиницы по России. Получение счетов и занесение в платежный календарь на оплату в программе 1-С Предприятие. Подготовка отчета по командировке. Дополнительные навыки: Владение ПК: WORD, EXCEL, Эл. почта, ИНТЕРНЕТ; Знание профессиональных бухгалтерских Программ: БЕСТ-4 (Управление продажами); Программа1-СV7; Программа Бизнес-Пак (версия 6.35); Знание оргтехники: сканер, факс, ксерокс мини-АТС. |