Взаимодействовала со сторонними транспортными компаниями (перевозчиками): заказывала автотранспорт на основании плана отгрузок. Информировала перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки, передавала водителям перевозчика данные о местах загрузки и разгрузки. Отслеживала соответствие предъявляемых транспортной компанией (перевозчика) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги. Информировала сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками. Организовывала работу по документообороту собственного транспорта предприятия, а именно: принимала и проверяла маршрутные листы, контролировала возврат маршрутных листов, правильность их заполнения, отметки о сдаче груза. Вела реестр прихода первичной документации. Осуществляла контроль над своевременным возвратом и правильностью заполнения транспортно-сопроводительной и бухгалтерской документацией. Формировала реестры в Excel для передачи документов в архив. Вела табель учета рабочего времени сотрудников. В установленном порядке сдавала табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени. |