Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Сменный график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (5 апреля 1990)

Опыт работы

Период работы

май 2022 — ноябрь 2023   (1 год 7 месяцев)

Должность

Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Компания

ООО "Вайлдберриз"

Обязанности

Контроль исполнения поручений руководителя;

Обеспечение реализации всех бизнес-процессов

(организация встреч, совещаний, командировок, travel-поддержка, ведение переговоров, протоколирование совещаний);

Управление организационными процессами отделов (в соответствии с поручениями руководителя);

Составление планов и графиков подготовки и реализации проектов;

Составление договоров и нормативных документов, связанных с деятельностью предприятия;

Ведение рабочего календаря руководителя;

Работа с уставными документами;

Работа с компьютерными программами (1С, Excel, Консалт+);

Прием и своевременное предоставление документов на подпись;

Организация крупных мероприятий и совещаний;

Написание официальных писем, статей, проведение презентаций;

Работа с большим объемом информации;

Опыт успешной и продуктивной работы в режиме многозадачности и ограниченных сроков.

Период работы

октябрь 2018 — февраль 2021   (2 года 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

Автошкола Реал

Обязанности

Ведение рабочего календаря руководителя;

Ведение переговоров, деловой переписки;

Организация встреч, совещаний.

Тravel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз)

Контроль исполнения поручений руководителя;

Работа с уставными документами;

Работа с компьютерными программами (1С, Excel, Консалт+);

Прием и своевременное предоставление документов на подпись;

Работа в программе электронного документооборота;

Составление приказов, официальных писем

Период работы

февраль 2017 — март 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя (Первого лица компании)

Компания

ООО Дилан

Обязанности

Обеспечение реализации всех бизнес-процессов

(организация встреч, совещаний, командировок, travel-поддержка, ведение переговоров, протоколирование совещаний);

Составление планов и графиков подготовки и реализации проектов;

Составление договоров и нормативных документов, связанных с деятельностью предприятия;

Ведение рабочего календаря руководителя;

Тravel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз)

Контроль исполнения поручений руководителя;

Работа с уставными документами;

Работа с компьютерными программами (1С, Excel, Консалт+);

Прием и своевременное предоставление документов на подпись;

Работа в программе электронного документооборота;

Составление приказов, официальных писем;

Организация крупных мероприятий и совещаний;

Написание официальных писем, статей, проведение презентаций;

Работа с большим объемом информации;

Опыт успешной и продуктивной работы в режиме многозадачности и ограниченных сроков.

Период работы

сентябрь 2013 — август 2016   (3 года)

Должность

Специалист электронной обработки данных в логистике (делопроизводитель)

Компания

ООО Гиперглобус

Обязанности

Обработка первичных документов, проверка корректности оформления документа поставщиком;

Работа с компьютерными программами: Excel, 1C, Word, Консалт+;

Проверка и корректировка данных в электронных документах;

Оформление документации входного и выходного контроля;

Обучение новых работников;

Работа в программе электронного документооборота.

Период работы

октябрь 2012 — сентябрь 2013   (1 год)

Должность

Администратор фитнес-клуба

Компания

ООО ЦИТРУС

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков;

Составление договоров и нормативных документов, связанных с деятельностью предприятия;

Работа с компьютерными программами: Excel, Power Point, 1C, Word;

Ведение переговоров и деловой переписки;

Работа с оргтехникой;

Ведение переговоров и деловой переписки с партнерами фитнес-клуба;

Участие в организации и проведении мероприятий фитнес-клуба.

Период работы

октябрь 2010 — август 2012   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по персоналу (по совместительству помощник бухгалтера)

Компания

ООО "АBK-групп",

Обязанности

Составление договоров и нормативных документов, связанных с деятельностью предприятия;

Работа с компьютерными программами: Excel, Power Point, 1C, Word, Консалт+;

Оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов;

Создание кадрового резерва;

Организация тренингов, обучающих семинаров, курсов повышения квалификации;

Расчет заработной платы в полном объем (штат - 150 человек);

Оформление первичной документации;

Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, распределение платежей;

Ведение отчетности и архивной документации, информационной базы.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Российский государственный университет туризма и сервиса Москва

Специальность

Консалтинговый сервис

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК на платформе Windows. Свободное владение ПК:, MS Office (Word, Excel, 1C, Outlook, Power point), Internet, календарь Google, Yandex.

Хобби: чтение, литература, спорт (фитнес, гимнастика).

Обо мне

Личные качества:

Ответственность, организованность, вежливость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, логическое мышление, внимательность, хорошая память, усидчивость, профессионализм, добросовестность, трудолюбие, отсутствие вредных привычек, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

Портфолио