Руководитель административного отдела Зона ответственности: • Ведение управленческого учета • Сопровождение работы менеджеров по продажам • Руководство отделом 5+ сотрудников Ключевые задачи: • Занимаюсь составлением финансовых отчетов для руководителя подразделения, отслеживаю в том числе кредиторскую и дебиторскую задолженности • Курирую отдел импортных закупок товара (размещение и сопровождение заказов у иностранных поставщиков), подготавливаю документы по ВЭД, формирую оптовые заказы поставщикам • Уточняю информацию по номенклатуре, характеристикам товара • Курирую наполнение сайта, отслеживаю соответствие информации по товару • Отслеживаю готовность товара • Веду работу по рекламациям • Занимаюсь решением операционных задач (неправильная комплектация товара, отсутствие товара на складе) • Веду учет товарно-материальных ценностей, участвую в инвентаризациях Достижения: • Снизилась дебиторская задолженность за счет регулярного мониторинга • Сайт начал эффективно функционировать: быстрое реагирование на обращение клиентов, налажена обратная связь клиентам • Инициировала ввод двух штатных единиц: менеджер по работе с обращениями клиентов на сайте менеджер по заполнению сайта, ответственного за информацию по товару на сайте • Получила грамоту за достижения в 2021 за отличное руководство департаментами и оперативное образцовое выполнение служебных обязанностей • Глубоко погрузилась в специфику бизнеса компании: прошла курс по основам гидравлики, изучила номенклатуру |