Специалист по документообороту

Имя

Нина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 10 000 руб.

График работы

Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (31 октября 1989)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2023 — январь 2025   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Строительная компания

Обязанности

Деловая переписка и делопроизводство:

- регистрация и учет писем, входящей и исходящей корреспонденции/документации;

- формирование реестра и отправка документов почтой России;

- Ведение реестра договоров;

- взаимодействие с контрагентами (телефон, электронная почта, курьерские службы);

- помощь другим сотрудникам в подготовке документов;

- организация приема посетителей;

- выполнение поручений руководителя, подготовка необходимой документации;

- курьерство

Формирование документов на иностранных граждан.

- Подача уведомлений о приеме и увольнении иностранных сотрудников компании.

Период работы

июль 2023 — сентябрь 2023   (3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

Строительная компания

Обязанности

Деловая переписка и делопроизводство:

- регистрация и учет писем, входящей и исходящей корреспонденции/документации;

- формирование реестра и отправка документов почтой России;

- взаимодействие с контрагентами (телефон, электронная почта, курьерские службы);

- помощь другим сотрудникам в подготовке документов;

- встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;

- прием и обработка входящих звонков;

- организация приема посетителей;

- выполнение поручений руководителя, подготовка необходимой документации;

- обеспечение офиса расходными материалами;

- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

-курьерство.

Период работы

ноябрь 2021 — июль 2023   (1 год 9 месяцев)

Должность

Специалист

Обязанности

-Документооборот компании :

- Регистрация и учет писем, входящей и исходящей корреспонденции;

- Формирование реестра и отправка документов почтой России (регистрация, оформление марок);

- Регистрация служебных записок;

- Составление приказов и уведомлений сотрудникам о работе выходного дня.

- Помощь в отделе кадров.

- Формирование личных дел сотрудников.

- Выставление счетов в 1С для оплаты, оформление документов;

- Редактирование, распечатка и прошивание документов;

-Оформление социальных пакетов для сотрудников.

Период работы

июль 2021 — октябрь 2021   (4 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Строительная энергетическая компания

Обязанности

Деловая переписка и делопроизводство:

- регистрация и учет писем, входящей и исходящей корреспонденции/документации;

- формирование реестра и отправка документов почтой России (оформление марок);

- подготовка и учет договоров (Внесение договорных документов на согласование в программу 1С Документооборот, отслеживание статуса согласования, подписание согласованных документов);

- взаимодействие с контрагентами (телефон, электронная почта, курьерские службы);

- помощь другим сотрудникам в подготовке документов;

- встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;

- прием и обработка входящих звонков;

- организация приема посетителей;

- составление и ведение отчетности о проделанной работе, формирование архива;

- выполнение поручений руководителя, подготовка необходимой документации;

- организация деловых поездок руководителя и сотрудников (покупка билетов, организация трансферов, бронирование отелей);

- обеспечение офиса расходными материалами;

- заказ печатей/визиток/брошюр;

- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Период работы

июнь 2020 — июль 2021   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Компания

Управляющая компания в сфере строительства и ЖКХ

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта и почта России) регистрация и направление соответствующим сотрудникам компаний;

- Контроль за оформлениями документов на подпись руководителя;

- Организация приема посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение электронной базы документов;

- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;

- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

- Ведение документооборота компании;

- Работа с оргтехникой, сканирование и ксерокопирование документов, распечатка документов, сшивание.

- Оформление пропусков для посетителей, гостей, сотрудников компании;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).

- Составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел компании для постоянного и временного хранения;

- Ведения табеля учета рабочего времени;

- Размещение вакансий по компаниям и их отбор;

- Прием новых сотрудников и их оформление в штат;

- Административная и информационная поддержка руководителя;

- Планирование дня руководителя (график встреч, звонков);

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

- взаимодействие с арендодателем (заказ пропусков, техническое обеспечение);

- осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Период работы

апрель 2019 — февраль 2020   (11 месяцев)

Должность

Педагог-организатор

Компания

ДДТ

Обязанности

Работа в приемной комиссии;

- Осуществления набор обучающихся на бюджетной и внебюджетной основе в кружки, секции, студии, объединения дополнительного образования (набор групп, приказы на зачисление/отчисления);

- Формирование личных дел учащихся;

- Сбор информации по дополнительному образованию;

- Организация и проведение конкурсов для детей по патриотической направленности;

- Разработка, составление и обобщение результатов мониторингов, статистике;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Основы делопроизводства и документооборота;

- Полное ведение кадрового делопроизводства (приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуска, штатное расписание, оформление трудовых договоров, и.д.);

- Формирование личных дел сотрудников учреждения (оформление и хранение);

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, карточек Т2;

- Ведение графиков отпусков;

- Внутренние коммуникации (информирование сотрудниках об изменениях в компании, распоряжениях, праздниках и т.д.);

-Предоставление документов сотрудникам компании (справки, копии документов).

Период работы

апрель 2011 — февраль 2019   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Педагог-организатор

Компания

Областной центр дополнительного образования Московской области

Обязанности

Организация и проведения различных семинаров, курсов повышения квалификации дополнительного образования по разным педагогическим направленностям (набор групп, приказы на зачисление/отчисления, учет ведомостей).

- Организация и проведение различных конкурсов дополнительного образования (областных, всероссийских) для детей по пропаганде безопасного поведения детей на дорогах, предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма, по патриотической направленности, декоративно-прикладного творчества и изобразительного искусства для детей с ограниченными возможностями здоровья (подготовка пакет документов);

- Организация и проведение различных конкурсов дополнительного образования (областных, всероссийских) для педагогов по пропаганде безопасного поведения детей на дорогах, предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма, по патриотической направленности (подготовка пакет документов);

- Работа по координации занятости обучающихся образовательных организаций Московской области в период летних школьных каникул;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Разработка, составление и обобщение результатов мониторингов, статистике.

- С 2015 года вела организационную работу по подбору детей Московской области через систему АИС - ПУТЕВКА, проведение родительских собраний, сопровождение детей в Федеральное государственное образовательное учреждение "Международный детский центр "Артек" и обратно;

- Опыт работы секретарем.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2014 год

Учебное заведение

МПГУ

Специальность

Методист

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером, опытный пользователь. Программами 1С, диадок, Word, Excel.