Проверка входящей корреспонденции, электронной почты и актуализация плана работы на день. Ведение учета контингента обучающихся. Это включает оформление приказов о зачислении, переводе, отчислении, предоставлении академических отпусков, ведение личных дел. Подготовка и оформление документации об образовании.Контроль соблюдение требований к их заполнению в соответствии с нормативными актами, ведет книги регистрации выдачи документов, отслеживает движение бланков строгой отчетности. Подготовка журналов учебных занятий. Оформление заявок на учетно-отчетную документацию. Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив. Составление и ежедневная корректировка расписания с учетом занятости учебных кабинетов и лабораторий. Подготовка справок об обучении в колледже. Своевременное доведение до сведения преподавателей и администрации полученной служебной информации. |