Менеджер ВЭД

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (11 февраля 1992)

Опыт работы

Период работы

июнь 2018 — сентябрь 2018   (4 месяца)

Должность

Менеджер ВЭД/Декларант

Компания

АО "Мулин Вилла"

Обязанности

- Организация перевозок 40 футовых контейнеров (от 30 до 50 контейнеров в месяц, сборные грузы);

-Контроль за своевременностью отгрузки, даты прибытия в порт назначения;

- Контроль оптимальных маршрутов доставки;

- Составление бюджета и оптимизация расходов за логистику;

-Отслеживание сроков исполнения заказов, своевременное информирование руководителей об изменениях;

-Подготовка документов для таможни: пакинг-листы, номера контейнеров, пломб;

- Сбор документов для возврата КТС;

- Возврат КТС;

- Решение нестандартных ситуаций возникших на таможне, для решения которых необходимо связаться на прямую с таможней;

- Подготовка ДТ для подачи;

- Подбор кодов ТН ВЭД;

- Расчет таможенных платежей;

- Расчет коэффициентов логистики;

- Ведение документооборота с поставщиками/брокерами/перевозчиком, а именно: получение счетов, проверка счетов, составление сводных таблиц, оплаты;

- Отслеживание своевременных оплат таможенных платежей, сверка с таможней, отслеживание остатков на таможне;

-Подготовка документов для передачи на склад;

- Сопровождение груза;

- Взаимодействие со складом;

- 1С: отслеживание остатков; заявки на оплату поставщикам/контрагентам.

Период работы

июнь 2017 — май 2018   (1 год)

Должность

Помощник генерального директора/Менеджер ВЭД

Компания

ООО ‘НПФ Техэнергокомплекс’

Обязанности

-Планирование и координация рабочего графика;

-Административная и информационная поддержка руководителя;

-Контроль исполнения распоряжений, приказов и поручений со стороны руководства компании;

-Техническая помощь;

-Встреча гостей;

-Размещать заказы у иностранного производителя, согласовывать корректировки заказа;

-Отслеживать сроки исполнения заказов, своевременно информировать руководство об изменениях;

-Заключение и подписание контрактов с иностранными поставщиками (Китай);

-Запрашивать данные у отправителя грузов: пакинг-листы, номера контейнеров, пломб и т.д.;

-Постоянная работа с брокерами на предмет улучшения условий по стоимости и сервису;

-Организация перевозки грузов;

-Контроль за своевременностью отгрузки, даты прибытия в порт назначения,

- Чай/кофе;

- Travel-поддержка,

- Знание Инкотермс;

- Умение подбирать код ТН ВЭД,

- Посещение встречи с Шереметьевской Таможней;

- Посещение встреч с представителями таможни;

- Подбор персонала.

Период работы

март 2012 — май 2017   (5 лет 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Hines In.

Обязанности

- MS Office/MS Outlook/1C, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой;

- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;

- организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;

- по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

- осуществление технической помощи руководителю;

- Travel support;

- ведение протоколов совещаний;

- встреча гостей;

- ведение деловой переписки;

- контроль работы подрядных организаций;

- работа по заключению договоров с контрагентами;

- подготовка договоров и доп. соглашений;

- регистрация и кодировка счетов, ведение документооборота;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- решение административно-хозяйственных вопросов;

- работа с архивом проектной документации и составление электронной базы;

- выполнение других поручений руководителя.

Период работы

апрель 2011 — февраль 2012   (11 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

ИП Филимонов

Обязанности

- встреча гостей;

- организация праздников;

- контроль и комплексная организация качественного обслуживания гостей;

- контроль санитарного технического состояния кафе;

- управление товарными запасами;

- проведение инвентаризаций и ревизий;

- управление коллективом, подбор, обучение и адаптация персонала (в подчинении 10 человек);

- работа с поставщиками и проверяющими организациями;

- разработка внутренней документации, финансового отчета, кассовая дисциплина.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Институт экономики и культуры

Специальность

Специалист по связям с общественностью

Образование

Неполное высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

Международный независимый эколого-политологический университет

Специальность

Политология

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Таможенный менеджмент и внешнеэкономическая деятельность - МГТУ имени Н. Э. Баумана

Таможенное оформление товаров - Альта-Софт

Навыки и умения

- административная поддержка руководителя;

-деловая переписка;

- прием и распределение звонков;

- контроль исполнения решений;

- организация встреч;

- организация деловых поездок;

- управление персоналом;

- подбор персонала;

- умение работать в режиме многозадачности;

- готовность быть на связи 24 часа в сутки.

Свои обязанности выполняю аккуратно и в соответствии с внутренней дисциплиной Компании. Поставленные руководством задачи выполняю в строго отведенные сроки, стараюсь сама решать вопросы возникающие в рабочее время. Своими сильными сторонами считаю - целеустремленность, способность доводить любое дело до логического конца; высокая способность к обучению. Имеется личный автомобиль.