Принимаю и регистрирую корреспонденцию, направляю ее в структурные подразделения. Передаю документы на исполнение, оформляю регистрационные карточки . Веду картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляю контроль над их исполнением, выдаю необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляю исполненную документацию по адресатам. Веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирую и храню документы текущего архива. Принимаю документы на подпись начальника отдела, проверяю правильность их составления и оформления. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение. Заказ канцтоваров и воды. Жизнеобеспечение офиса Прием и распределение телефонных звонков. Работа с курьерами. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. |