Помощник руководителя/ секретарь

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

4 года 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (9 апреля 1994)

Опыт работы

Период работы

январь 2018 — февраль 2018   (2 месяца)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ГАУЗ " Стоматологическая поликлиника 5 ДЗМ"

Обязанности

1. Регистрация документов в системе МОСЭДО;

2. Прием телефонных звонков от заявителей;

3. Разбор и сортировка корреспонденции на подпись руководителя;

4. Взаимодействия внутри подразделения;

5. Формирование и подготовка отчетов в системе МОСЭДО по заданию руководителя;

6. Исполнения поручении руководителя.

Период работы

январь 2016 — январь 2018   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник главного врача

Компания

Госпиталь для Ветеранов Войны №1

Обязанности

Полная Административная и информационная поддержка руководителя

Ведение документооборота госпиталя в полном объеме, работа с Департаментом Здравоохранения городов Москвы, работа в ЭДО, прием/отправка регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование направления документации и поручений руководства и руководителя.

Печатно и копировально-множительные работы.

Работа с офисной и мини-АТС,

Оргтехникой, (факс, сканер, принтер, ПК, 1С)

Контроль и фиксациираспоряжения руководителя

Выполнения личных поручений.

Прием и распространение телефонных звонков

Помощь в подборе персонала

предоставление необходимой информации

Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.

Период работы

апрель 2015 — декабрь 2015   (9 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО Dental Progress

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков. Прием/отправка корреспонденции. Документооборот (регистрация, внутреннее движение документов в организации). Оформление курьерских отправлений.

Обзвон клиентов организации по результатам выполнения работ.

Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Работа с оргтехникой, мини АТС.

Выполнение поручений руководителя.

Выставление счетов, заполнение договоров. Отправка документов и контроль их возврата.

Работа с партнерами в регионах. Контроль их деятельности (выполнение заявок).

Выставление и соглашение счетов с партнерами.

Период работы

январь 2014 — март 2015   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Тойота центр Люберцы

Обязанности

Обязанности:

- Встреча посетителей

- Ведение журналов тест-драйв

- Первичное консультирование клиентов

- Помощь сотрудникам в зале, чай - кофе

- Контроль за ситуацией в шоу-руме.

- Прием и распределение звонков

- Заказ канцтоваров

- Регистрация и распределение почты.

Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2013   (4 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО Русские мясные продукты

Обязанности

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя,

Ведение статистики о проделанной работы

Ведение делопроизводство, документооборот

Выполнение поручений руководителя.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский коммерческий колледж

Специальность

Менеджер организации

Образование

Неполное высшее

Окончание

2018 год

Учебное заведение

B&D институт бизнеса и дизайна (бывш. ИнОБО)

Специальность

Менеджер маркетинга

Дополнительная информация

Иностранные языки

Румынский (Разговорный)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

• коммуникабельность,

• ответственность‚

• стрессоустойчивость,

• приятная внешность‚

• грамотная речь.

• нет вредных привычек

• целеустремленная

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Internet, 1С, электронная почта)