Организация календарного планирования графика руководителя; Организация встреч, совещаний, ведение протоколов; Обработка, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, распорядительной документации (в электронном и печатном виде); Обеспечение контроля исполнения поручений (по итогам встреч, по распорядительным документам компании), подготовка отчетов; Взаимодействие с курьерскими службами; Выполнение личных поручений; Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков; Работа с документооборотом; Работа с оргтехникой; Анализ информации и подготовка материалов для руководителя; Деловая переписка с клиентами компании; Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетность; Обеспечение жизнедеятельности офиса. |