Имя | Виктория Александровна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Люберцы |
Заработная плата | от 70 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 19 лет 6 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 42 года (27 мая 1982) |
Опыт работы
|
Период работы | декабрь 2018 — по настоящее время (5 лет 11 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя |
Компания | ООО "Химпродукт" |
Обязанности | Организация рабочего дня руководителя, Жизнеобеспечение деятельности офиса, Координация работы Обособленных подразделений (Щелково, Тверь, производства) Проведение производственных совещаний (протоколирование) Жизнеобеспечение подразделений, Организация и участие в проведении переговоров, Документооборот компании. Организация корпоративных мероприятий, Организация командировок. Достижения: Минимизировала затраты по жизнеобеспечению компании, организовала логистику в документообороте бухгалтерии. Внедряю 1 С-документооборот. |
|
Период работы | май 2018 — сентябрь 2018 (5 месяцев) |
Должность | Бизнес ассистент Генерального директора |
Компания | Группа компаний БИОКОМПЛЕКС |
Обязанности | Реализовала проект по внесению удобрений в фермерском хозяйстве в Германии (Франкфурт- на-Майне). Участвовала в проектах "Черкизово", "Мираторг". Задачи: 1. Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров. 2. Travel поддержка руководителя и бизнес-партнеров Компании. 3. Ведение деловой переписки Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами холдинга по поручению руководителя. 4. Контроль выполнения поручений, контроль сроков (реперные точки). 5. Подготовка и анализ отчетных документов. 6. Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем. 7. Координация работы всех подразделений компании. 8. Личные поручения. В подчинении: руководители подразделений (12 сотрудников), кадровая служба (3 сотрудника) офис менеджер. Количество сотрудников в компании: 105 человек. |
|
Период работы | май 2016 — май 2018 (2 года 1 месяц) |
Должность | Секретарь-референт. |
Компания | Акционерное общество "Энергосистемы и Технологии" |
Обязанности | 1. Поиск информации в интернете. 2. Выполнение поручений руководства. 3. Замещения Личного помощника на период отпуска или болезни. 4. Организация командировок, банкетов, приемов, встреча и расселение иностранных делегаций, визовая поддержка. 5. Организация корпоративных программ по заказу авиа, ж/д билетов. 6. Жизнеобеспечение офиса, организация ремонта офисных помещений, подготовка к проверкам контролирующих организаций (МЧС, ГИБДД, Экология). 7. Взаимодействие с поставщиками, арендаторами. 8. Знание электронного документооборота в 1С. CRM. В подчинении: начальник отдела АХО, работник АХО, секретарь, курьер, личный водитель (5 сотрудников). Количество сотрудников в компании: 350 человек. |
|
Период работы | сентябрь 2012 — апрель 2016 (3 года 8 месяцев) |
Должность | Помощник руководителя. |
Компания | Компания "Сигма" |
Обязанности | 1. Прием и распределение звонков (Заказов), консультирование клиентов по телефону. 2. Взаимодействие с государственными органами по отчетности, 3. Документооборот, заключение договоров, логистика товара в регионы. 4. Обеспечение офиса канцтоварами. 5. Подбор оформление и адаптация персонала. 6. Организация встреч и командировок travel поддержка руководителя в РФ и за ее пределами ЕС, СНГ, Азия. (12 сотрудников) |
|
Период работы | июнь 2011 — июнь 2012 (1 год 1 месяц) |
Должность | Администратор-аналитик |
Компания | ООО "Объединенная финансово-правовая компания" |
Обязанности | 1. Сбор аналитических материалов в сфере Госзаказа, формирование базы данных заказчиков. 2. Холодные звонки. 3. Заключение договоров на банковское обслуживание. 4. Помощь в оформлении банковских гарантий (через банки партнеры). Количество сотрудников в компании: 11 человек. |
|
Период работы | октябрь 2007 — февраль 2011 (3 года 5 месяцев) |
Должность | Личный помощник руководителя |
Компания | ООО "Мьюзик-Трейд" (Лидер ДВД дистрибуции в РФ) |
Обязанности | 1. Работа с мини-АТС. 2. Встреча клиентов, консультация по ассортименту. 3. Составление договоров и ведение базы клиентов. 4. Организация командировок, оформление виз, полная travel поддержка руководителя и его семьи, 5. Личные просьбы руководства: управление имущественными активами, своевременная уплата налогов, взаимодействие с арендаторами, покупка продажа авто, недвижимости. 6. Обеспечение офиса канцелярскими и другими товарами. 7. Координация работы всех подразделений компании. 8. Проведение заседаний совета директоров под протокол. 9. Организация отдела логистики личный автопарк 60 авто) и курьерского отдела (12 курьеров). 10. Помощь в подборе и адаптации персонала. 11. Помощь юридическому отделу (работа с нотариусами, подготовка и получение прокатных удостоверений на медиа-продукт в Министерстве культуры).. Организовала в компании: 1.базу договоров, 2. отрегулировала документооборот, 3. организовала работу отдела логистики. В подчинении: 50 сотрудников. Количество сотрудников в компании: 400 человек. |
|
Период работы | октябрь 2006 — сентябрь 2007 (1 год) |
Должность | Секретарь, помощник руководителя |
Компания | ООО "Панфилов Подкова и партнеры" |
Обязанности | 1. Организация встреч руководства с партнерами. 2. Travel поддержка руководства и сотрудников компании. 3. Аналитические опросы населения. 4. Ведение телефонных переговоров с заказчиками. Организовала отдел сбора аналитической информации в сфере консалтинга "Строительства Торговых центров на территории РФ". Количество сотрудников в компании: 25 человек. |
|
Период работы | март 2004 — октябрь 2006 (2 года 8 месяцев) |
Должность | Секретарь |
Компания | ООО СП "КЕРАМОС" |
Обязанности | 1. Выполнение личных поручений руководства. 2. Обеспечение офиса канцтоварами. 3. Event- поддержка (банкеты, выставки, шоу-румы). 4. Travel-поддержка. 5. Связи с общественностью (подготовка и корректировка согласование информации для СМИ) 6. Подбор и координация работы с юридическими и нотариальными конторами. 7. Организация документооборота компании. Количество сотрудников в компании: 75 человек. |
|
Период работы | февраль 2000 — февраль 2004 (4 года 1 месяц) |
Должность | Секретарь Генерального директора |
Компания | ЗАО "Диалог-Реклама |
Обязанности | 1. Выполнение личных поручений руководства. 2. Обеспечение офиса канцтоварами. 3. Event- поддержка (банкеты, выставки, шоу-румы). 5. Связи с общественностью (подготовка и корректировка согласование информации для СМИ) 6. Подбор и координация работы с юридическими и нотариальными конторами. 7. Организация документооборота компании. 8. Подбор персонала. 9. Организация отдела строительства выставок взаимодействие с площадками. 10. Организация столовой и подбор повара для обеспечения питанием сотрудников компании. Количество сотрудников в компании: 35 человек |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2005 год |
Учебное заведение | Московский государственный открытый университет имени В.С.Черномырдина |
Специальность | Производство строительных изделий и конструкций |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Разговорный) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Документооборот 1С - 2016 г. |
Навыки и умения | 1. Административная поддержка руководителя, 2. Деловой этикет, 3. Организация корпоративных мероприятий, 4. Владение офисными программами: MS Outlook, Adobe Reader, MS Office. CRM. оргтехникой и мини-АТС, электронный документооборот:1С, 5. Подготовка заседаний совета директоров, 6. Организация работы приемной: Прием посетителей, Организация встреч, Исполнение личных поручений руководителя, работа с поставщиками, Организация рабочих мест, 7. Подбор персонала. |