Помощник руководителя

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

10 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (30 января 1988)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — по настоящее время   (5 лет 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Анкомп"

Обязанности

1. Планирование рабочего дня руководителя.

2. Организация работы приемной руководителя предприятия,

выполнение служебных поручений руководства.

3. Ведение электронного и бумажного

документооборота (ведение реестра входящих, исходящих

документов).

4. Прием и распределение звонков, работа со входящей и

исходящей корреспонденцией.

5. Организация приема посетителей.

6. Travel-поддержка: покупка авиа, ж/д билетов,

бронирование гостиниц.

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие

с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских

принадлежностей, расходных материалов для оргтехники).

8. Оформление банковских гарантий.

9. Взаимодействие с юридическим отделом.

10. Проверка контрагентов.

11. Работа с курьерскими службами.

12. Взаимодействие со всеми отделами компании.

13. Полная административная и информационная поддержка

руководителя.

14. Контроль исполнения поручений.

15. Поиск подрядчиков на разовые задачи и проекты, их

координация.

16. Поддержание порядка в офисе.

Период работы

декабрь 2017 — май 2019   (1 год 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "БастионСтрой"

Обязанности

Полная административная и информационная поддержка руководителя;

• Внутренний и внешний документооборот:

- Обработка и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

- Получение, распределение, отправка корреспонденции;

- Подготовка документов на подпись.

• Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок, бронирование гостиниц, заказ автомобилей;

• Ведение деловой переписки;

• Ведение внутренней отчетности;

• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с иными структурными подразделениями компании;

• Организация участия в конференциях/форумах;

• Встреча гостей и организация приема;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Период работы

октябрь 2012 — март 2017   (4 года 6 месяцев)

Должность

Директор

Компания

Инканто

Обязанности

1. Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых

документов

2. Обеспечение сохранности денежных средств.

3. Заполнение книги кассира-операциониста.

4. Контроль запасов кассовой ленты для ККМ, приходных и

расходных ордеров, шпагата, пломб и сопроводительных

ведомостей для инкассации.

5. Слежение за наличием достаточного количества товара

в торговом зале и при необходимости пополнять его.

6. Помощь покупателям при выборе товара, консультации

покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к

продаже в магазине, по потребительским свойствам и

особенностям товаров.

7. Слежение за наличием ценников на товар, их верным

размещением и правильным указанием всей

информации в ценнике.

8. Участие в инвентаризации.

9. Разрешение спорных вопросов с покупателями

10. Составление графиков работы сотрудников торгового

зала.

11. Управление товарными запасами и ассортиментом

12. Анализ продаж

13. Ведение документации, прием на работу и обучение

новых сотрудников.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2008 год

Учебное заведение

БПУ

Специальность

Педагог начального образования

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Профессиональные навыки:

-знание кассовой дисциплины;

-навыки общения с клиентами;

-навыки организаторской работы;

-навыки работы в программе 1С;

-навыки управления персоналом

-знание документооборота

организация документооборота, делопроизводства, деловой переписки, своевременной рассылки документации;

-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации .

-умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

Портфолио