Секретарь, Администратор, Ассистент, Менеджер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (25 декабря 1992)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Помощник директора Департамента

Компания

ООО "ЛокоТех"

Обязанности

Подготовка кабинета руководителя

Сбор документов к совещаниям.

Формирование и оформление заказа концелярии.

Ведение табеля рабочего времени.

Оформление пропусков.

Документооборот в СЭД Директум.

Составление представительских распоряжений и актов списания прочих затрат.

Оформление командировок, заказ билетов, гостиниц.

Выполнение личных поручений руководителя.

Организация поздравлений.

Назначения собеседований.

Сбор и координация выполнения поручений.

Взаимодействие с подразделениями.

Контроль исполнения поручений

Ведение календаря руководителя.

Организация аудио конференций и ВКС

АТС. Отличное владение Word, Excel.

Период работы

март 2015 — по настоящее время   (9 лет 10 месяцев)

Должность

Секретарь-референт ген.директора

Компания

ООО "ПроЭксплуатация"

Обязанности

Перевод из ООО Софстрой

Обязанности те же + контроль работы автопарка.

Ведение табеля рабочего времени сотрудников

Снабжение объектов материалом (поиск, заказ, доставка)

Период работы

август 2013 — март 2015   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь-референт ген.директора

Компания

ООО " Софстрой"

Обязанности

АТС, Орг. техника.

Подготовка кабинета руководителя

Заказ пропусков

Заказ концелярии, воды и прочих товаров для нужд офиса

Подготовка документов к совещаниям

Отправка писем и прочих документов Почтой России

Оповещение подрядных организаций о задолжностях и прочей информации

Контроль исполнения поручений

Выполнение личных поручений руководителя

Период работы

август 2012 — июль 2013   (1 год)

Должность

Секретарь ген.директора

Компания

ООО "КонТекс"

Обязанности

Прием и распределение звонков

Ведение календаря руководителя

Организация встреч и переговоров

Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса

Работа с корреспонденцией

Организация работы курьеров

Сводная отчетность

Работа с орг. техникой

Сбор и подготовка материалов

Делопроизводство

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2023 год

Учебное заведение

ГСИ

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Умение вести делопроизводство.

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

Элегантная приятная внешность.

Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой

Обо мне

Добрый день!

Меня зовут Ольга, я ищу работу администратора, секретаря, делопроизводителя или ассистента. Умею и люблю работать, быстро учусь и адаптируюсь к новым обстоятельствам. Лидер по жизни. Целеустремленная, исполнительная, честная, доброжелательная, ответственная.

Буду рада вашим предложениям.

Спасибо за внимание!