Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (участок около 300 человек, в целом в компании около 1000 сотрудников): приказы по личному составу, трудовые договоры и доп. соглашения, Т-2, оформление отпусков, штатного расписания, ведение журналов учета.
Оформление и учет больничных листов, учет, ведение и хранение трудовых книжек.
Работа в 1С 8.2. Работа с обособленными подразделениями в других регионах.
Отчеты в Статистику, в Центр занятости, ежемесячные отчеты
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам, выдача справок, копий трудовых книжек.
Участие в разработке Положений.
Работа с иностранными гражданами в период отсутствия основного работника на данном участке (уведомления в ФМС о приеме-увольнении, контроль сроков действия документов).
Причина увольнения - сокращение отдела.
Период работы
октябрь 2011 — июнь 2013 (1 год 9 месяцев)
Должность
Инспектор по кадрам
Компания
ООО РГ-Техно
Обязанности
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (около 300 человек, из них 60 человек иностранные граждане, несколько юридических лиц): приказы по личному составу, трудовые договоры и доп. соглашения, Т-2, оформление отпусков, формирование и ведение графика отпусков, штатного расписания, ведение журналов учета.
Оформление и учет больничных листов, учет, ведение и хранение трудовых книжек, оформление командировок.
Работа в 1С (версии 7.7 и 8.2).
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса, контроль табелей других подразделений, формирование и корректировка штатного расписания.
Работа в СКД (системе контроля доступа) - ежедневный контроль за своевременным приходом-уходом сотрудников.
Составление ежемесячных отчетов (кадровые расстановки и перемещения, по электронной системе пропусков, по требованию руководства).
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам, выдача справок, копий трудовых книжек.
Участие в разработке Положений.
Работа с иностранными гражданами.
С июня 2013 года - отпуск по уходу за ребенком.
Период работы
март 2010 — октябрь 2011 (1 год 8 месяцев)
Должность
Инспектор по кадрам
Компания
ЗАО Нордтекс
Обязанности
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (250 человек, несколько юр. лиц): приказы по личному составу, трудовые договоры и доп. соглашения, Т-2, ведение журналов учета, оформление и учет больничных листов, учет, ведение и хранение трудовых книжек, оформление командировок. Составление и ведение графика отпусков.
Работа в 1С 8.2, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, формирование и корректировка штатного расписания, составление отчетов (по кадровой численности и штатной расстановке, авансовые по департаменту), консультирование сотрудников по кадровым вопросам, выдача справок, копий трудовых книжек.
Период работы
октябрь 2004 — июнь 2009 (4 года 9 месяцев)
Должность
Делопроизводитель, руководитель секретариата
Компания
ООО "Р-гейм", г. Москва
Обязанности
В должности делопроизводителя:
Ведение делопроизводства компании
Работа с организационно-распорядительными документами, входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, ознакомление, контроль исполнения).
Контроль согласования и подписания договоров, сроков их исполнения.
Проведение мероприятий по формированию сводной номенклатуры дел.
Подготовка и сдача в архив дел, законченных делопроизводством, систематизация и хранение документов текущего архива.
Работа с документами с грифом "Коммерческая тайна", конструкторской и технической документацией.
Опыт внедрения системы электронного документооборота на базе 1С:Предприятие
В должности руководителя секретариата:
Организация грамотной и качественной работы секретариата (контроль работы 2 секретарей, 2 курьеров).
Разработка и внедрение Стандартов организации по делопроизводству в соответствии с требованиями Системы менеджмента качества.
Обеспечение отдела необходимыми справочными материалами, а также канцелярскими принадлежностями.
Составление ежемесячных планов работы, планирование бюджета отдела, отчет о проделанной работе
Руководство отдела совмещалось с исполнением обязанностей делопроизводителя.
Период работы
апрель 2003 — сентябрь 2004 (1 год 6 месяцев)
Должность
Техник-делопроизводитель
Компания
Марийский государственный университет, Канцелярия
Обязанности
Регистрация входящих/исходящих документов, контроль за правильным оформлением документов, осуществление согласования и ознакомления с организационно-распорядительной документацией, подготовка дел к сдаче в государственный архив, составление внутренних описей
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2002 год
Учебное заведение
Марийский государственный университет
Специальность
Филология
Дополнительная информация
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Курсы и тренинги
Август - сентябрь 2023 г. Институт Повышения Квалификации
и Профессиональной Переподготовки. Программа профессиональной переподготовки "Педагогика и методика начального образования в рамках реализации ФГОС НОО" (260 часов)
Февраль 2004 года - настоящее время . "ФИПКИП".
Курсы профессиональной переподготовки по специальности "Педагогическое образование: учитель начальных классов".
Навыки и умения
Умение работать с детьми, стремление совершенствоваться в профессии.