Прием звонков и входящей корреспонденции, фильтрация звонков, соединение по мини-АТС с сотрудниками компании. Выполнение поручений руководителя. Встреча гостей и посетителей: чай, кофе. Ксерокопирование, сканирование документов и передача их в структурные подразделения, в бумажном и электронном виде. Работа с электронной почтой, программами Microsoft Outlook, Microsoft Office Word, Microsoft OfficeExcel. Оформление и отправка рабочей и бухгалтерской документации (ФГУП "Почта России). Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, пунктуальность, не конфликтность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Знание норм и правил оформления различных типов документов Ведение деловой перепиской Составление графика работы офиса и учет рабочего времени. |