Полное обеспечение жизнедеятельности подразделений и всех офисов Компании (Москва, МО, Санкт-Петербург, Новосибирск, Киев). - Планирование, ведение бюджета по статьям расходов АХО, включая расходы на транспорт, кроме инженерных статей; - Контроль составления и расходования бюджета инженерных статей; - Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для административно-хозяйственных и технических целей; - Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг (почта, чистка крыши, уборка двора и пр.); - Анализ рынка клининговых услуг, планирование бюджета, проведение тендеров, заключение договоров, контроль качества выполнения работ, проведение оплат; - Осуществление перевода денежных средств на топливные карты (руководители, водители, менеджеры); - Контроль движения транспорта (офисные авто, такси) с учетом бюджета, а так же срочности и важности полученных заявок; - Организация работы клининговой компании; - Обеспечение подразделений и всех офисов Компании хозяйственным инвентарем, мебелью; - Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря; - Организация административно-хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; - Ведение работы по юридическим лицам компании (заключение и ведение контрактов, аренда офисов); - Обеспечение офиса кулерами с водой, стаканами контроль заполняемости вендингового аппарата, качество предоставляемых продуктов плата его аренды; - Заказ печатей, штампов, информационных табличек; - Контроль организации командирования сотрудников Компании (билеты, гостиницы); - Контроль работы поваров, курьеров, секретарей на ресепшн, водителей; - Общее административное руководство офисным транспортом компании; - Оплата парковок автотранспорта; - Контроль своевременной оплаты счетов на ремонт автотранспорта; - Закупка продуктов (чай, кофе, сладости) для руководства компании (совет директоров); - Контроль еженедельных закупок продуктов питания для столовой офиса; - Контроль функционала секретарей в удаленных офисах - Архивация документации документов из удаленных офисов; - Контроль и планирование работ по дезинфекции помещений в офисе, закупка необходимых средства для проведения работ. |