- Администрирование офиса в Жулебино (встреча представителей налоговой инспекции и иных проверяющих органов, уборка офиса, контроль арендаторов, показ помещения, предоставление услуг компании клиентам, представление услуг компании новым клиентам); - Подготовка (заполнение) договоров с клиентами; - Переписка и телефонные переговоры с клиентами; - Налаживание связей с сотрудниками московских отделений Почта России (9 отделений в Москве); - Еженедельный объезд московских офисов (9 офисов) и контроль снабжения каждого офиса расходными материалами, проверка уборки помещений, снабжение помещений расходными материалами; - Еженедельный объезд почтовых отделений (9 отделений в Москве), получение по доверенности корреспонденции клиентов, находящихся на обслуживании по юридическому адресу; - Обработка и вручение (как лично, так и через отправку сканированных копий) корреспонденции клиентам компании, ведение отчетности по врученной корреспонденции; - Продажа юридических адресов, мини-офисов и рабочих мест в Москве; - Заказ канцелярии, воды, картриджей для принтеров и т.д. в офисы компании; - Еженедельная отчетность о проделанной работе и участие в еженедельных совещаниях команды - Подготовка запросов на финансирование подконтрольных направлений работы. |