В зоне ответственности: Офис - Администрирование офиса в полном объеме - Москва и регионы - Решение административно-хозяйственных вопросов - Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками, контрагентами, поставщиками - Организация и контроль ремонта офисных помещений, сантехники, кондиционирования, освещения - Текущая перепланирoвка - Контроль уборки помещений - Контроль работы региональных офисов в рамках зоны ответственности Ресепшен - Руководство и контроль работы секретарей, курьеров, уборщиц, водителей - Документооборот, контроль и оптимизация делопроизводства компании - Организация курьерской доставки - Ведение табеля учета рабочего времени, ежемесячные отчеты Бух-рия - Формирование бюджета подразделения, оптимизация и снижение затрат - Заключение договоров с контрагентами на предоставление услуг, необходимых компании - Контроль договоров и отслеживание своевременной оплаты счетов по аренде и офисным услугам - Маркетинг цен и минимизация расходов Сотрудники - Организация и оснащение новых рабочих мест - Организация и сопровождение страхования сотрудников - Решение вопросов по корпоративной мобильной связи, ежемесячный отчет по расходам - Travel-support: организация деловых поездок сотрудников - Event-support: участие в организации корпоративных мероприятий - Выполнение поручений руководителя Транспортный блок: - Курирование работы транспортного отдела - Контроль работы автопарка компании: страхование ГСМ, содержание, ремонт и ТО, контроль расходов - Организация и контроль грузоперевозок: прием заявок, маршрутизация водителей Склад: - Снабжение склада необходимым инвентарем |