Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, администратор

Резюме 5163761   ·   20 мая 2021, 11:21

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

6 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

29 лет   (20 июля 1995)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2020 — по настоящее время   (4 года 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Учебный цент Специалист при МГТУ им. Баумана

Обязанности

Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- принимаю корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя;

- подготавливаю документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;

- передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и довожу до его сведения ее содержание;

- веду деловую переписку;

- осуществляю контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- веду контрольно-регистрационную картотеку;

- обеспечиваю рабочее место руководителя необходимыми средствами;

- печатаю по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;

- организую прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- выполняю отдельные служебные поручения руководителя.


Период работы

декабрь 2019 — сентябрь 2020   (10 месяцев)

Должность

Специалист по учебно-методической работе

Компания

Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"

Обязанности

Основные обязанности

Документооборот

Осуществление контроля за соблюдением работниками департамента выполнения учебной нагрузки.

Оформление документации (Договора ГПХ, акты, дополнительные соглашения).

Осуществление компьютерной обработки документации.

Функциональные обязанности

Обеспечение занесения данных о нагрузке преподавателей кафедры в автоматизированную систему.

- Создание предметных потоков/ групп/ подгрупп;

- Подготовка договоров ГПХ ППС для согласования в системе документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ;

- Ведение и контроль договоров;

- Ведение статистики по нагрузке профессоро-педагогического состава;

- Мониторинг выработки часов;

- Подготовка Актов выполненных работ за отчетный период;

- Подготовка служебных записок о командировании для согласования в системе документационного обеспечения управления;

- Выполнение иных поручений руководства в пределах должностных полномочий.


Период работы

август 2018 — сентябрь 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Частная международная языковая школа Британский Центр

Обязанности

Основные обязанности

• Осуществляю работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

• Обеспечиваю контроль за сохранностью материальных ценностей.

• Консультирую посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

• Принимаю меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

• Рассматриваю претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, провожу необходимые организационно-технические мероприятия.

• Осуществляю контроль за соответствующим оформлением помещений, слежу за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и наружной.

• Контролирую соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

• Информирую руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

• Обеспечиваю исполнение работниками указаний руководства.

• Соблюдаю Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

• Соблюдаю внутренние правила и нормы сбыта, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

• Обеспечиваю соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Функциональные обязанности

• Прием оплат, ведение первичной документации, заключение договоров, ведение кассы и отчетности в 1С, предоставление ее в бухгалтерию.

• Оплата аренда квартир, работа с арендодателями.

• Подготовка отчетной документации для руководства.

• Контроль работы сотрудников.

• Логистика сотрудников.

• Выплата зарплаты техническому персоналу.

• Контроль за своевременной оплатой студентов.

• Работа с клиентской базой.

• Предложение и продажа образовательных услуг, консультирование клиентов.

• Информирование клиентов о проводимых компанией мероприятиях, акциях, спец предложениях и скидках.

• Выполнение плановых показателей.

• Работа по повышению качества обслуживания клиентов, формирование и поддержание позитивного отношения к компании.

• Составление расписания.

• Закупка канцелярии, воды в офис.

• Участие в мероприятиях проводимых компанией.

• Ведение социальных сетей.


Период работы

сентябрь 2014 — август 2018   (4 года)

Должность

Учитель

Компания

Моу сош №14

Обязанности

Основные обязанности

Поддержание контролирующей функции за целостностью и сохранностью всех объектов, представляющих материальную ценность и являющихся частью организации. Принятие мер, если возникают срочные или конфликтные ситуации, требующие незамедлительного решения. Проводить необходимые организационно-технические мероприятия. Осуществлять контроль оформления помещений. Выполнять прочие служебные поручения своего руководителя.

Функциональные обязанности

Осуществлять поддержку и сопровождение личностного развития учащихся. Выявлять их запросы и потребности. Ведение, сбор данных о планах и намерениях учащихся, их интересах, склонностях, мотивах, сильных и слабых сторонах.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2019 год

Учебное заведение

Московский государственный областной университет, г. Москва.

Специальность

Начальное образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Ногинский филиал МГОУ, г.Ногинск.

Специальность

Учитель начальных классов с дополнительной подготовкой в области иностранного языка (английский язык)


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Разговорный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Владение компьютером

Владею на уровне продвинутого пользователя программами: WindowsXP, Vista, 7, 8, Linux, MSOffice (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), 1С и другие

Обо мне

Персональная информация

Стремление к повышению профессионального уровня, быстрая обучаемость, грамотная устная и письменная речь, нацеленная на результат, ответственная, коммуникабельная, инициативная, исполнительная, пунктуальная, стрессоустойчивая, умение работать в команде, могу управлять персоналом, энергичная, аккуратная, активная, вежливая, оптимистичная, внимательная, креативная, неконфликтная, отзывчивая, порядочная, умение быстро реагировать,

Наличие водительского удостоверения категории "В", наличие собственного автомобиля.

Готова к командировкам.

Могу организовывать мероприятия любого формата.

Вредных привычек не имею.

Хобби

Fashion индустрия (3 года опыта работы свадебным стилистом, и мастером по ламинированию ресниц), автомобили, финансы, живопись, психология, путешествие, домашние животные, чтение, флористика, дизайн интерьера, event.


Адвокат

договорная

Люберцы

Менеджер по продажам

от 40 000 руб.

Люберцы

Водитель-курьер

от 30 000 руб.

Люберцы

Работник торгового зала

от 25 000 руб.

Люберцы

Любая, работа на дому

от 10 000 руб.

Люберцы

Упаковщица стикеровщица маркировщица

от 25 000 руб.

Люберцы

Диспетчер

от 30 000 руб.

Люберцы

Менеджер, Продавец

от 40 000 руб.

Люберцы

Воспитатель

от 35 000 руб.

Люберцы

Промоутер / Расклейщик листовок

договорная

Люберцы