В подчинении: 2 отдела и 1 группа, общей численностью 8 человек, а также более 20 человек, входящих в состав кадровых служб компаний - Заказчиков. Организация работы в подчиненных функциональных подразделениях, их оперативное управление и контроль. Участие в разработке, оптимизации и документальном оформлении организационной структуры и штатного расписания Общества, их изменений. Формирование структур соподчиненности структурных подразделений. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов Общества: Положений (ПВТР, об оплате труда, об испытании, об отпусках, о табельном учете, о командировках работников, о персональных данных; Регламентов (о приеме на работу, об испытании, об оплате труда, о направлении работников в командировки и др.). Формирование и актуализация штатного замещения Общества. Участие в бюджетировании Департамента на плановый год, Общества - в части вопросов по управлению персоналом; формирование плана набора, плана обучения персонала Общества на плановый год. Участие в разработке и актуализации Положений о подразделениях, должностных инструкций Общества. Организация работ по оформлению номенклатуры дел отдела кадрового администрирования. Организации работы по формированию в Обществе системы адаптации персонала (осуществление контроля результатов прохождения срока испытания работников, оформление результатов промежуточного контроля) Осуществление контроля комплекса организационно-кадровых мероприятий в отношении работников Общества, в т.ч. в программе 1С:ЗУП. Проведение комплекса мероприятий по подбору персонала: - работа с заявками (профилями вакансий), - размещений вакансий на соответствующих ресурсах, - отбор резюме, - взаимодействие с кандидатами и с руководителями подразделений-инициаторов подбора, - проведение собеседований. Участие в подготовке комплексных мероприятий по увольнению работников по инициативе работодателя, в решении сложных кадровых вопросов Общества. Проведение экспертизы, аудита, консультационно-методологической работы по направлениям деятельности Заказчиков "кадровое делопроизводство" и "управление персоналом", подготовка заключений, разработка предложений по совершенствованию кадровой работы по результатам аудита по следующим направлениям: - организационная структура и штатное расписание, методологическое сопровождение и экспертиза вносимых в них изменений; - формирование и изменение локальных нормативных актов Заказчиков, регламентирующих трудовые отношения; - оформление кадровой документации и реализации мероприятий по управлению персоналом; - методологическое сопровождение процессов формирования системы мотивации персонала Заказчиков; - работа по формированию (при необходимости), развитию системы управления персоналом Заказчиков; - согласование Бюджетов Заказчиков в части курируемых направлений деятельности, в том числе: - методологическое сопровождение разработки плана набора персонала, его анализ; - методологическое сопровождение разработки плана обучения персонала, его анализ; - участие в методологическом сопровождении процесса подбора кандидатов по высокодефицитным профессиям, участие в проведении собеседований с кандидатами. - методологическое сопровождение работы Заказчиков по вопросам ведения кадрового делопроизводства, по вопросам решения сложных кадровых ситуаций, проведение консультационных кадровых семинаров с Заказчиками. Участие в мероприятиях по унификации кадровых форм и документов по управлению персоналом Общества и Заказчиков. Участие в подготовке технических заданий для создания и/или совершенствования документов по кадровому делопроизводству и управлению персоналом в 1С:Документооборот, 1С:ЗУП. Проведение анализа предоставляемых Заказчиками ежемесячных отчетов о кадровой работе и управлению персоналом. Оформление ежемесячного сводного отчета о движении персонала. |