Помощник руководителя/Бухгалтер/Специалист отдела снабжения/Удаленно

Резюме 5272718   ·   4 сентября 2023, 22:47

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (29 мая 1987)


Опыт работы


Период работы

апрель 2021 — по настоящее время   (3 года 6 месяцев)

Должность

Специалист отдела снабжения

Компания

ООО "МСТ"

Обязанности

- Осуществление поиска поставщиков, изучение коммерческих предложений;

- ведение переговоров с контрагентами;

- обсуждение, согласование условий, порядка поставок с поставщиками и непосредственным руководителем;

- осуществление документального сопровождение сделок и занесение в базу, передача документов в бухгалтерию;

- контроль исполнения обязательств сторон;

- организация и участие в сдаче-приемке поставленных товаров;

- подготовка претензий поставщикам по несоответствию товара условиям поставки;

- запрос актов сверок, подготовка писем на возврат денежных средств;

- внесение данных по отсрочке платежей для высшего руководства;

- составление отчетов и информирование руководства о состоянии закупочной деятельности в компании.

- бесперебойная координация и обеспечение работы отдела;


Период работы

март 2020 — апрель 2021   (1 год 2 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "СМК"

Обязанности

- административная поддержка руководства;

- организация приема партнеров и других гостей офиса;

- заказ пропусков для транспортного отдела;

- прием и распределение телефонных звонков;

- сбор, обработка, регистрация входящей/исходящей

документации в 1С "Документооборот" и "МОСЭДО" - Электронный документооборот с

органами исполнительной власти г. Москвы";

- координация встреч, совещаний;

- контроль исполнения поручений в указанные сроки;

- составление писем, приказов и распоряжений;

- взаимодействие со всеми отделами организации;

- заказ канцелярских товаров, бытовой химии, покупка

бытовой техники и пр., согласование счетов на оплату с

руководством;

- отправка/получение писем (Почта России),

взаимодействие с курьером;

- курирование водителей офиса и службы аутсорсинга,

взаимодействие с арендодателем;

- участие в подготовке мероприятий и их организации;

- поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.


Период работы

январь 2018 — январь 2020   (2 года 1 месяц)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "БиАй Автоматизация" (Официальный партнер 1С Франчайзи)

Обязанности

- Прием и обработка электронных писем и звонков от клиентов;

- помощь клиентам, менеджерам по продажам в выборе Программного продукта;

- заключение договоров с партнерами (поставщиками) и клиентами;

- оформление заказов Программных продуктов у партнеров;

- взаимодействие с финансовым отделом по документам и оплатам.

Работа в 1С: Управление торговлей (8.2), 1С: Бухгалтерия (8.3):

- выставление счетов на оплату, оформление закрывающих документов;

- контроль оплаты партнерам и от клиентов;

- осуществление контроля и ведения первичной

документации (актов, накладных, счет-фактур);

- административная и информационная поддержка руководителя;

- помощь в планировании рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений;

- поиск информации для работы в сети Интернет;

- взаимодействие с секретариатом офиса.


Период работы

апрель 2019 — декабрь 2019   (9 месяцев)

Должность

Бухгалтер на участке "Поставщики"

Компания

ООО "ОФТ Компьютерс"

Обязанности

Бухгалтер на участке "Поставщики"

- Прием, обработка первичной документации, ввод в систему 1С;

- ведение бух.регистров в части счетов 10, 41, 43, 60;

- акты сверок в рублях и валюте, проведение взаимозачетов;

- оформление авансовых отчетов;

- взаимодействие со всеми подразделениями организации, в особенности с отделами сбыта и снабжения;

- работа с несколькими юр. лицами.


Период работы

август 2014 — май 2016   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, финансового директора

Компания

ООО "ПО "САЗИ"

Обязанности

1. Работа с Клиент-Банк и 1С-бухгалтерия:

- отражение операций по банковским выпискам в 1С;

- осуществление безналичных переводов денежных

средств в системе 1С, Клиент-Банк (счетов, з/п,

налогов);

- осуществление контроля и ведение первичной

документации (актов, накладных, счет-фактур);

- сверка взаиморасчетов с поставщиками и

покупателями;

2. Учет договоров с контрагентами;

3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

4. Регистрация, подшив, архивация документов;

5. Перегенерация ключей для программы Клиент-

Банк;

6. Отправление денежных переводов, обмен валюты,

снятие наличных денежных средств по чековым

книжкам и картам в банках;

7. Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

8. Обеспечение офиса канц. товарами.


Период работы

октябрь 2010 — октябрь 2012   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь руководителя

Компания

ООО "ЖилКомСервис"

Обязанности

- Протоколирование и организация совещаний, планерок;

- Travel-поддержка;

- своевременное ознакомление с изменениями всех

заинтересованных лиц;

- прием, регистрация, распределение и фильтрация входящих/

исходящих звонков;

- составление приказов, ответов на вх. запросы;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией

организации и депутатских запросов;

- подготовка документации для руководителя и отделов;

- ведение электронного документооборота;

- прием посетителей, составление графиков приема;

- бесперебойная координация и обеспечение работы

офиса.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Костромской государственный университет имени Н.А.Некрасова (Кострома)

Специальность

Бухгалтерский учет, анализ и аудит


Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Костромской механико-технологический техникум

Специальность

Экономика, бухгалтерский учет


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

- прошла обучение по курсу "Профессиональная работа в 1С: Документооборот". Совместно со Специалистом 1С провели настройку ПП под нужды организации, провела обучение всех сотрудников по работе с программой;

- прошла обучение "Дистанционного курса продавца 1С". Успешная сдача сертификационного экзамена "1С:Профессионал" по вопросам продаж в небольшой фирме 1С: Франчайзи.

Навыки и умения

- Знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета,

- навыки деловой переписки,

- грамотная устная и письменная речь,

- уверенный пользователь ПК: (MS Office, Outlook, "1С Документооборот 8 КОРП" - редакция 2.1, "МОСЭДО", "1С-бухгалтерия" 8.2, 8.3, "1С Управление торговлей 8.2", "Клиент-Банк", "Консультант +", Интернет.

Владение оргтехникой.

Обо мне

- Коммуникабельность,

- ответственность,

- исполнительность,

- нацеленность на результат,

- стрессоустойчивость,

- активность,

- высокая обучаемость.

СЕТЕВОЙ МАРКЕТИНГ ПРОСЬБА НЕ БЕСПОКОИТЬ!!!


Любая

от 20 000 руб.

Люберцы

Водитель-экспедитор, водитель микроавтобуса, персональный водитель

от 50 000 руб.

Люберцы

Контролер

от 20 000 руб.

Люберцы

Руководитель стоматологии

договорная

Люберцы

Бухгалтер

от 45 000 руб.

Люберцы

Продавец-консультант выходного дня

от 20 000 руб.

Люберцы

Водитель-инкассатор

договорная

Люберцы

Продавец-консультант

от 25 000 руб.

Люберцы

Продавец-консультант (ТЦ Выходной, г. Люберцы)

договорная

Люберцы

Водитель категорий В. С

от 50 000 руб.

Люберцы