Основные задачи: •Регистрация и учет движения документов с использованием технологии штрих-кодирования •Организация текущего хранения документов •Ведение реестра документов, архива •Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов •Подписание документов с выездами в международные командировки •Взаимодействие с нотариусом по заверению документов •Мониторинг работы системы документооборота, принятие решения о корректирующих действиях •Проведение инвентаризации, проверки хранения документов на соответствие регламенту •Обеспечение курьерской отправки корреспонденции, в том числе международной •Поиск подрядчиков, рассмотрение коммерческих предложений •Проведение торгов (редукциона), выбор оптимального варианта •Заключение договоров с контрагентами •Организация совещаний, ведение протоколов, фиксирующих результат встреч, заседаний, переговоров •Разработка номенклатуры дел организации •Деловая переписка со смежными подразделениями •Разработка Инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов •Оперативное решение нестандартных ситуаций •Проведение собеседований, подбор сотрудников Ключевые результаты: •Обеспечила достижение целевых показателей по KPI •Сформировала продуктивную команду •В 2007 году была награждена грамотой как "Лучший по профессии" Специалист по регистрации бухгалтерской документации" •В 2018 году удостоена Благодарности за плодотворный труд, высокое профессиональное мастерство и большой личный вклад в развитие Предприятия "Эрпорт Менеджмент Компани Лимитед" ПК в РФ Московского Аэропорта "Домодедово"ния |