- осуществление деятельности по поиску и привлечению потенциальных арендаторов зданий и сооружений, сдаваемых в аренду; - проведение маркетинговых исследований рынка аренды коммерческой недвижимости; - определение ценовой политики, мониторинг ставок аренды с целью повышения ежемесячных сборов по аренде; - участие в разработке рекламной компании; - разработка стандартного договора аренды, нестандартного совместно с юристом. - проведение переговоров с потенциальными арендаторами; - координация процесса заключения договоров аренды; - разработка тарифной политики (расчет арендных платежей) и коммерческих условий размещения арендаторов; - руководство, планирование и координация работ в части управления и обслуживания объектов коммерческой недвижимости; - анализ спроса и предложения на рынке коммерческой недвижимости посредством изучения и оценки потребностей арендаторов; - организация связей с деловыми партнерами, системы сбора необходимой информации для расширения деловых связей и обмена опытом; - сдача в аренду высвобождающихся площадей; - формирование пакета документов для государственной регистрации договоров аренды; - учет, своевременная пролонгация и расторжение действующих договоров аренды; - ведение документооборота относительно арендных отношений; - принятие мер во избежание наличия пустующих площадей; - размещение объявлений в периодических изданиях и Интернет-ресурсах по аренде; - участие в разработке технических заданий на ремонтно-строительные работы для арендаторов и подрядчиков, а также контроль за их исполнением; - отработка предложений подрядчиков по оборудованию инженерных систем и коммуникаций в сдаваемых помещениях - детализация технического задания; - взаимодействие с надзорными органами; - организация деятельности служб организации в области аренды нежилых помещений; - контроль за своевременным и качественным выполнением распоряжений руководства организации; - ежемесячное составление отчетов и отслеживание своевременности оплаты счетов, выставленных за аренду и потребленные теплоэнергоресурсы арендаторами; - осуществление контроля и проверки наличия и исправности счетчиков, с целью учета потребления теплоэнергоресурсов арендаторами; - осуществление контроля за соблюдением арендаторами условий договоров аренды и использованием помещений согласно их назначения; - ведение учета поступающих претензий от арендаторов по исполнению договоров аренды, выявление причин нарушения условий договоров, принятие мер по их устранению и предупреждению; - ежемесячное ведение рабочей документации: для бухгалтерии подаются сведения по аренде; - обеспечение соблюдения законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей фирмы с арендаторами и сторонними организациями; - взаимодействие со службой безопасности и контроль по ряду вопросов; - подписание и визирование документов в пределах своей компетенции; |