- прием и контроль, проверка документации. (Договора, дополнительные соглашения, приложения, накладные, с/ф, акты и т.д). - регистрация входящих и исходящих писем. - разбор документов по папкам, по объектам. - введение клиентского досье, - сборы документов по заявкам в суды, конкурсная документация и т.д, - хранение Уставных документов в бумажном и электронном виде. - хранение печатей, штампов и факсимиле, - вела работу по созданию архива с нуля. - вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая удобный и быстрый их поиск. - вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива. - опыт работы с большим колличеством документов. - обеспечивала сохранность проходящей служебной документации. - вела архив проектной и рабочей документации. - оформляла доверенности, а так же отслеживала их срок действия. - готовила сопроводительные письма для передачи документов. - все документы договорного отдела сканировала и хранила отдельно в папках в бумажном и электронном виде. - знакома с програмой 1с. |