Специалист по тендерам, офис-менеджер, менеджер по документарному сопровождению

Имя

Виктория

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (22 мая 1983)

Опыт работы

Период работы

ноябрь 2016 — июль 2022   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Руководитель отдела конкурсных процедур

Компания

АО "КА ГРУПП"

Обязанности

1.Осуществление поиска подходящих конкурсных процедур в соответствии со спецификой деятельности компании.

2. Первичный анализ целесообразности участия в конкурсной процедуре, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения об участии.

3. Подготовка полного пакета документов, необходимого для участия конкурсной процедуре. Взаимодействие с профильными отделами для выполнения этой задачи.

4. Подача заявок на участие в конкурсных процедурах.

5. Взаимодействие с заказчиком (при необходимости) - запрос на разъяснение положений документации и т.п.

6. Оформление ЭЦП, прохождение аккредитаций на ЭТП (РТС-тендер, ОТС-тендер, Сбербанк Аст, электронный магазин МО, ПИК, Fintender).

7. Контроль прохождения этапов торгов, контроль извещений о внесении изменений в документацию, контроль подведения итогов конкурсных процедур.

8. Своевременное подписание контрактов на электронной площадке с предоставлением обеспечения исполнения контракта.

9. Ведение реестра поданных тендеров и предоставление соответствующего отчета руководству компании. Ведение реестров аккредитаций и т.п. вспомогательных материалов.

10. Взаимодействие с банками по выпуску банковских гарантий (заказ, оформление, сверка с заказчиком, оплата, доставка оригинала).

11. Контроль за поступившими договорами (внесение в базу 1С-документооборот, сканирование, занесение в реестр договоров).

12. Выставление счетов и актов в 1С 8.3 (более 100 шт. ежемесячно - в период с 28 по 30/31 числа каждого месяца).

13. Занесение в программу ПИК, далее в Fintender ЭДО счетов и актов выполненных работ ежемесячно - в период с 01 по 07 число каждого месяца (более 100 шт).

14. Ежедневный контроль поступивших оплат от Заказчиков с занесением в реестр оплат.

15. Контроль за дебиторской задолженностью и осуществление работы по ее ликвидации.

16. Анализ имеющихся договоров компаний на предмет окончания сроков действия. При необходимости заключения новых на следующий период.

17. Заключение и полное ведение договоров.

Период работы

февраль 2015 — октябрь 2016   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Люберецкий авторемонтный завод"

Обязанности

1. прием и распределение телефонных звонков;

2. ведение деловой переписки;

3. прием и регистрация входящих-исходящих документов, отправка корреспонденции (почта, курьеры);

4. выполнение поручений руководителя; контроль за выполнением поручений руководителя;

5. организация встреч, переговоров;

6. поиск информации в Интернете;

7. прием посетителей;

8. жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

9. ведение кадрового учета:

- оформление приема, перевода и увольнений работников,

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью,

- выдача справок работникам для представления в необходимые учреждения,

- ведение учета предоставления отпусков работникам,

- подбор персонала по потребностям организации (поиск, обзвон и проведение собеседований).

10. Поиск клиентов (звонки, составление коммерческих предложений, рассылка). Расширение имеющейся базы клиентов.

11. Размещение рекламных модулей в СМИ.

12. Работа с электронными торговыми площадками Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, АО "ЕЭТП" со стороны Исполнителя:

- аккредитация юридического лица на торговых площадках,

- проверка регистрации,

- поиск необходимых аукционов,

- подготовка аукционной, котировочной документации:

- подача заявок,

- сбор и отправка электронных документов на электронную площадку,

- контроль и соблюдение сроков тендерных процедур,

- участие в проведении торгов в сфере закупок 44-ФЗ,

- контроль оплаты по заключенным договорам, отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, контрактов,

- проведение переговоров с заказчиками работ.

Период работы

июнь 2013 — ноябрь 2015   (2 года 6 месяцев)

Должность

Главный эксперт отдела эксплуатации складского комплекса

Компания

ГКУ МО " МОСОБЛРЕЗЕРВ"

Обязанности

1. Осуществление работ по государственной регистрации права собственности Московской области на здания и сооружения, закрепленные за Учреждением по поручению Министерства имущественных отношений Московской области.

2. Осуществление работ по государственной регистрации права оперативного управления на здания и сооружения, а также постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки, закрепленные за Учреждением.

3. Взаимодействие с государственными органами и государственными учреждениями Московской области (регистрационные и кадастровые палаты МО), а также с управляющими компаниями МО.

4. Заключение государственных контрактов на коммунальные услуги, аренду Учреждения, а также на всевозможные работы и услуги необходимые для капитального ремонта зданий.

5. Планирование, организация и координация работ по реконструкции, капитальному и текущему ремонтам зданий и сооружений Учреждения, контроль выполнения работ.

6. Анализ проектно-сметной документации на ремонт и реконструкцию объектов Учреждения.

7. В период нахождения секретаря в отпускном периоде параллельное выполнение обязанностей секретаря.

Период работы

апрель 2008 — июнь 2013   (5 лет 3 месяца)

Должность

Экономист

Компания

Люберецкий завод мостостроительного оборудования

Обязанности

Работа в программе "БЭСТ".

Составление калькуляции отпускных цен продукции на основании бухгалтерских данных.

Анализ покупных цен с целью правильного расчета выпускаемого оборудования.

Взаимодействие с другими отделами на предмет получения и предоставления информации.

Взаимодействие с другими отделами на предмет получения и предоставления информации.

Период работы

май 2005 — апрель 2008   (3 года)

Должность

Инженер по охране труда

Компания

Люберецкий завод мостостроительного оборудования

Обязанности

1. Проведение аттестации рабочих мест и

производственного оборудования на соответствие

требованиям охраны труда.

2. Разработка мероприятий по предупреждению

профессиональных заболеваний и несчастных

случаев на производстве.

3. Проведение вводных инструктажей по охране труда со

всеми вновь принимаемыми на работу.

4. Осуществление контроля за своевременным

прохождением работниками инструктажей: первичных

и повторных на рабочем месте, внеплановых и

целевых.

5. Осуществление контроля за соблюдением на

предприятии законодательных и иных нормативных

правовых актов по охране труда.

6. Составление списков профессий и должностей, в

соответствии с которыми работники должны

проходить обязательные медицинские осмотры.

7. Изучение основных технологических процессов

производства продукции предприятия.

8. Составление различных инструкций по охране труда и

технике безопасности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный университет путей сообщения

Специальность

Безопасность жизнедеятельности в техносфере

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

Московский психолого-социальный университет

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Практический курс бухгалтерского учета

НОУ Учебный центр "Анелия", свидетельство.

Навыки и умения

Работоспособность

Пользователь ПК

1С: Предприятие 8.3 Работа с оргтехникой Работа с большим объемом информации Работа в команде

Грамотная речь Умение работать в команде Деловая переписка Заключение договоров Телефонные переговоры Электронная почта

Обо мне

• Исполнительна.

• Легкообучаема.

• Ответственна и аккуратна в работе.

• Коммуникабельна.

• Тактична.

• Вежлива.

• Общительна в коллективе.

Портфолио