Офис-менеджер

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

41 год   (3 декабря 1983)

Опыт работы

Период работы

апрель 2021 — июль 2022   (1 год 4 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Стар Стоун"

Обязанности

- ведение делопроизводства и документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов);

- работа с курьерскими и почтовыми службами;

- подготовка проектов писем, договоров, запросов и других документов в адрес контрагентов и контролирующих органов;

- организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

- выполнение поручений руководства;

- поездки на почту, суды;

- прием и распределение телефонных звонков;

- организация совещаний, переговоров;

- работа в 1С Документооборот

Период работы

май 2011 — ноябрь 2019   (8 лет 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

АО "Камчатгазпром"

Обязанности

- организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.), руководство клинингом и водителями, работа с курьерскими службами.

- ведение делопроизводства и документооборота в Outlook (регистрация входящей/исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов).

- подготовка проектов писем, договоров, запросов и других документов в адрес контрагентов и контролирующих органов.

- Travel поддержка (организация командировок руководителя, покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)

- контроль автопарка компании (отчеты, анализ потребления ГСМ и перемещения авто).

Период работы

ноябрь 2006 — май 2011   (4 года 7 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ОАО "ОПИН"

Обязанности

- организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.), руководство клинингом.

- выполнение поручений руководителя

- работа в системе СЭД, ведение базы данных и программы Visitor Control.

- ведение делопроизводства в компании

- встреча клиентов

- заказ и выдача пропусков, СКУД, контроль рабочего времени сотрудников, подготовка отчетов.

- поддержание порядка и рабочей атмосферы в офисе

Период работы

январь 2006 — октябрь 2006   (10 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЕвропАссистанс СНГ"

Обязанности

- организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

- ведение делопроизводства в компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).

- работа с курьерскими и почтовыми службами.

- ведение архива документов, создание реестров.

- подготовка документов для сделки у нотариуса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

Первый Профессиональный Университет

Специальность

Педагог-психолог

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Обо мне

Быстрая обучаемость, энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, отсутствие вредных привычек.