- Организация и контроль работы отдела (работа в сфере профессионального спорта, преимущественно баскетбол, с командами по России: тревел-координация, организация выездов на учебно-тренировочные сборы, спарринг матчи, турниры в страны СНГ, Европы и США, прием иностранных команд и арбитров в РФ с оказанием визовой поддержки, разработка сложных маршрутов перелета, организация выездов делегаций на Чемпионаты Европы и Олимпийские игры. Тесная работа с Консульствами РФ в различных странах Оформление виз в сжатые сроки. Подробнее http://www.mirsports.com/service/Uslugi.php) - Организация выездов сотрудников фирмы на международные выставки и в бизнес поездки. - Управление внутренней курьерской службой и водителями - Составление и заключение договоров с клиентами и контрагентами, ведение документации и деловой переписки в т.ч. с иностранными партнерами и клиентами - Проверка и утверждение цен на оказываемые услуги - Поиск и подготовка документации для участия в тендерах и аукционах - Подготовка коммерческих предложений - Работа в системах бронирования Amadeus, Сирена, Sabre (без сертификата), СПЖД, BSP в качестве субагента, ведение отчетности - Оформление полисов медицинского страхования и ведение отчетности - Выполнение личных поручений Генерального директора - Знание всего рабочего процесса Компании - Разработка и заказ сувенирной и полиграфической продукции - Организация поздравлений клиентов с праздниками - Работа с мини АТС и оргтехникой - Обработка и печать фотографий, отсканированных документов… - Участие в разработке дизайна и наполнении сайтов и интернет-магазина - Круглосуточная поддержка клиентов по телефону |