Начальник отдела логистики/ Специалист по логистике /Менеджер по логистике
Компания
ООО Специальные Стали и Сплавы
Обязанности
1. Контроль и планирование транспортных потоков для бесперебойного обеспечения доставок, возврата, забора от поставщиков и перемещения товаров компании.
2. Планирование и распределение маршрутов доставок между водителями исходя из объема поступивших заказов и заявок от отдела продаж и закупок, маркетинга по Москве и МО, в Регионы и Филиалы.
3. Работа и коммуникация с менеджерами по продажам и со складами с целью организации правильного формирования и распределения доставок клиентам по Москве и МО, Регионы, перемещению товара с региональных складов и от поставщиков.
4. Решение нестандартных ситуаций по доставкам, заборам, оперативная замена транспорта при необходимости.
5. Определение приоритетов и плана для склада при формирования волны сборки заказов, предоставление ежедневного реестра отгрузок
6. Маршрутизация в программе 1С. Контроль и отчет по выполнению заявок на доставку по Москве и Московской области, а также выхода на линию собственного (5 единиц) и наемных транспорта и соблюдение маршрута следования указанного в маршрутном и путевом листе. 7. Контроль и учет рабочего времени водителей и применением взысканий и штрафов.
8. Подготовка и проверка полного комплекта документов для водителя (Торг-12, Счет-фактура, УПД, Путевой и Маршрутный лист, ПКО, схем проезда и т.д.) при выходе на линию. Ведение и учет возвращаемых документов по реестру и в программе 1С.
9. Работа с транспортными компаниями и перевозчиками, поиск новых перевозчиков, работа в АТИ, участие в тендерах, мониторинг и корректировка ставок на грузоперевозки, заключение договоров, оформление и закрытие заявок по доставке товара в регионы, в филиалы, оплата счетов после возврата документов от перевозчиков. Контроль взаимозачетов и дебиторской задолженности с Транспортными Компаниями.
10. Договорная и претензионная работа с транспортными компаниями, выявление узких мест, урегулирование спорных ситуаций, участие в переговорах, решение вопросов, ежемесячная отчетность по претензиям.
11. Учет и контроль за состоянием собственных автомобилей, ведение графика своевременного технического обслуживания и ремонта автомобилей, учет ГСМ, взаимодействие с сервисными компаниями по поддержанию технически исправного состояния автотранспорта.
12. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела логистики, водителей, мотивация сотрудников, KPI и ежемесячных премий :
13. Расчет и оптимизация стоимости перевозок, мониторинг рынка по транспорту и ценам,
14. Мониторинг и анализ показателей эффективности логистики: времени доставки, издержек, уровня сервиса и т.д.
15. Формирование и составления бюджета по логистике, учет расходов по транспортной логистике, анализ затрат и контроль исполнения.
Достижения :
-Оптимизация логистических процессов и выбор наиболее выгодных условий с транспортными компаниями.
-Участие в организации логистики при открытии новых филиалов компании, что включало в себя планирование маршрутов, выбор перевозчиков, оформление документации и контроль выполнения всех этапов доставки.
-Написание ТЗ для разработчиков ERP и внедрение новой системы маршрутизации на базе 1С 8.
- Создание и написание новых инструкций и регламентов для работы и взаимодействия между отделами продаж, склада и логистики.
- Оптимизация документооборота компании (передача по реестрам, отчет в программе 1С, получение и подписание документов по ЭДО).
-Введение таблиц расчетов по стоимости доставок по зонам, направлениям и точкам по Москве и Московской области, в Регионы и Филиалы.
-Написание ТЗ для разработчиков ERP и внедрение новой системы маршрутизации на базе 1С 8.
Период работы
март 2012 — февраль 2019 (7 лет)
Должность
Начальник отдела логистики, Специалист по логистике
Компания
АММА, ООО
Обязанности
1. Организация процесса бесперебойной работы отдела логистики собственным и наемным транспортом (до 50 машин)
2. Оптимизация расходов на транспортную логистику, разработка новых схем и маршрутов доставки, минимизация транспортных расходов;
3.Корректировка‚ при необходимости‚ плана движения: замена машин‚ водителей‚ изменение маршрутов движения;
4.Работа с транспортными компаниями и перевозчиками, заключение договоров, оформление и закрытие заявок по доставке товара в регионы
5.контроль и отслеживание автотранспорта на погрузке,
за движением по маршруту (водители, курьеры, экспедиторы)
6. Формирование бюджета, учет расходов по транспортной логистике, контроль и отчетность;
7.Контроль документооборота отдела транспортной логистики, с последующей сдачей в отдел бухгалтерии.
8.участие в рассмотрении претензий клиентов, анализ и устранение причин
9.учет и контроль за состоянием автомобилей, своевременного технического обслуживания и ремонта автомобилей
10.контроль и организация закупок расходных запчастей и материалов для автомобилей
11.отслеживание и внесение в базу простоев и холостых прогонов, нестандартных затрат на транспорт
12.осуществление оперативного контроля за графиком выезда машин
13.принятие мер по предупреждению и устранению нарушения графика выезда машин
14.Контроль за состоянием собственного парка автомобилей, прохождение ТО, оформление страховки.снятие и постановка на учет
15.взаимодействие с отделами продаж, закупки, складом, бухгалтерией
16.Ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела транспортной логистики;
17. Разработка и внедрение систем мотивации и системы начисления заработной платы для водителей и сотрудников отдела.
Достижения:
- Проектировка и введение в Компанию регламентов по доставкам, заборам и возвратам товара (брак) от клиентов.
- Внедрение новой системы маршрутизации на базе 1С.
- Внедрение объемно-весового учета отгрузок товара и построение отчетов по работе транспорта на базе 1С.
- Оптимизация документооборота компании.
- Внедрение в эксплуатацию системы спутниковой навигации для контроля работы транспорта,
Период работы
июнь 2010 — март 2012 (1 год 10 месяцев)
Должность
Старший менеджер по логистике
Компания
ООО " ТД Планета Вкуса СБАРРО;Г. М. Р. Планета Гостеприимства"
Обязанности
- Ежедневное составление маршрутов доставки товара и дополнительных перевозок.
- Обработка поступающих заявок на дополнительные перевозки, оценка выполнимости, согласование с заказчиком возможности, сроков и условий.
- Ведение учета перевозок своим и арендованным транспортом, регулярной отчетности по перевозкам.
- Заказ дополнительного транспорта (при необходимости).
- Аналитическая работа по статистике перевозок и оптимизации маршрутов доставки.
Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта
Диплом Контролер технического состояния автотранспортных средств
Навыки и умения
Программы : MS Office, Word, Exel, 1C, ERP, Outlook, Битрикс, Монолит, Антор, WMS, АТИ, CRM, отличное знание оргтехники.
Имеется собственный автомобиль
Водительское удостоверение, категории В, С
Имею Диплом Контролера технического состояния автотранспортных средств
Обо мне
Коммуникабельный, честный, ответственный, стресс устойчивый, аккуратный, пунктуальный, аналитический склад ума, умение быстро принимать решения в критических и сложных ситуациях, стремлений на достижение цели или выполнение задачи, способности к саморазвитию и самообразованию,
Складская логистика 1С, WMS, Кортес.
Руководство коллективом, Деловая переписка. Организаторские навыки.
Транспортная логистика, Оптимизация затрат и минимизация логистических процессов. Контроль отгрузок.
Претензионная работа, Управленческая отчетность, Управление цепочкой поставок
Организация полного цикла работы автотранспорта.
Заключение договоров с СТО. Контроль выполнения графиков ремонта и технического обслуживания транспортных средств. Работа с госорганами (ГИБДД, страховыми компаниями)
Разработка, внедрение и контроль выполнения регламентов, инструкций.