Бизнес-ассистент

Имя

Алина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Люберцы

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Удаленная работа

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

4 года 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

24 года   (19 января 2001)

Опыт работы

Период работы

май 2024 — июнь 2025   (1 год 2 месяца)

Должность

Старший фельдшер-лаборант

Компания

ЧУЗ "ЦКБ "РЖД-МЕДИЦИНА"

Обязанности

Ключевые обязанности:

1. Организация и координация работы отдела: распределение задач, контроль выполнения, управление командой.

2. Составление графиков, табелей и премиальных протоколов - работа с Excel, 1С, деловая переписка.

3. Подготовка служебных записок, объяснительных, отчетности.

4. Ведение документооборота: СОП, внутренние журналы, контроль сроков, оформление закупок и списаний.

5. Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями (врачи, администрация, ИТ-отдел, бухгалтерия).

Мои достижения на текущей должности:

- Сократила время внутренних рабочих сбоев на 30% за счет оптимизации коммуникации.

- Снизила количество ошибок в табельном учете до 0 за последние 6 месяцев.

- Обеспечила 100% прохождение внутреннего контроля качества в течение года.

- Провела внутреннее обучение для новых сотрудников и адаптация сократилась с 3 месяцев до 1, 5.

- Провела более 50 закупок и списаний без задержек и замечаний.

- Написала более 30 служебных записок для обеспечения оперативных решений рабочих вопросов и эффективной коммуникации с руководством и коллегами.

- Снизила уровень текучести среди лаборантов на 25% благодаря внедрению системы регулярной обратной связи и мотивационных бесед.

Период работы

октябрь 2021 — май 2024   (2 года 8 месяцев)

Должность

Фельдшер-лаборант

Компания

ЧУЗ "ЦКБ "РЖД-МЕДИЦИНА"

Обязанности

Ключевые обязанности:

1. Проведение лабораторных исследований с соблюдением методик и сроков.

2. Работа в медицинских информационных системах: ввод данных, печать и контроль результатов.

3. Ведение учета биоматериала, оформление документации и контроль сроков хранения.

4. Контроль наличия реактивов и своевременное их пополнение.

5. Взаимодействие с врачами и коллегами для оперативной и точной обработки, регистрации направлений и четкого выполнения исследований.

Мои достижения:

- Выполняла более 200 исследований в смену без отклонений и возвратов.

- Сократила время подготовки результатов на 15% благодаря улучшению порядка на рабочем месте и оптимизации действий.

- В течение 12 месяцев не допустила ни одной критической ошибки, повлиявшей на интерпретацию результата.

- Обучила 4 новых сотрудников и ввела их в работу без потерь в качестве и скорости будучи на должности фельдшера-лаборанта.

- По итогам внутренней оценки качества работы вошла в топ-3 сотрудников отделения (по точности, срокам и взаимодействию с врачами).

Почему меня повысили до старшего специалиста:

- Я продемонстрировала высокую точность, ответственность и надежность в работе.

- Участвовала в оптимизации процессов, обучила 2+ сотрудников с нуля.

- Проявляла инициативу в вопросах порядка, документации и взаимодействия с ведущими врачами отделения.

- Руководство отметило мои организаторские качества и доверили мне сначала неформально выполнять обязанности старшего специалиста, а потом официально повысили в период централизации нашего учреждения.

Период работы

ноябрь 2020 — март 2021   (5 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "ГОРОДСКАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА №67 ИМЕНИ Л.А. ВОРОХОБОВА ДЗМ"

Обязанности

Мои обязанности:

- Измерение артериального давления, температуры, сатурации

- Внесение показателей в медицинскую информационную систему (ЕМИАС)

- Постановка капельниц под контролем медицинской сестры

- Наблюдение за состоянием пациентов в палате

- Своевременное информирование медицинской сестры и врача при ухудшении состояния у пациентов

- Ведение первичной медицинской документации

- Помощь пациентам по текущим вопросам

- Соблюдение санитарно-гигиенических требований

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2021 год

Учебное заведение

ГБПОУ ДЗМ "МК № 1"

Специальность

Лабораторная диагностика

Дополнительная информация

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

1. Организация и координация работы команды

2. Составление графиков, табелей, контроль сроков

3. Работа с документацией: служебные записки, отчетность, заявки, списания

4. Деловая переписка и коммуникация с коллегами, врачами, ИТ-специалистами

5. Владение Excel, Word, 1С, Инфоклиника, Текомед, Акросс, Алиса

6. Внимательность к деталям и соблюдение сроков

7. Умение быстро ориентироваться в новых задачах

8. Распределение задач и контроль исполнения

9. Работа в режиме многозадачности

10. Проведение мотивационных бесед и управление командой

11. Проведение внутренних проверок и ведение журналов

12. Готовность к обучению и освоению новых программ

13. Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность

14. Гибкость в общении и адаптация к меняющимся условиям

Обо мне

Хочу развиваться в бизнес-среде, в роли бизнес-ассистента или операционного координатора. Мне важно быть не просто исполнителем, а включенным участником процессов - видеть общую картину, понимать, как работает бизнес, и вносить реальный вклад в его эффективность.

Медицинская сфера - это завершенный и реализованный этап. За 3, 5 года я выросла до позиции старшего специалиста, где управляю задачами команды, выстраиваю процессы и сопровождаю внутренние изменения. Теперь хочу использовать эти навыки в бизнесе - там, где есть движение, рост и развитие.

Регулярно читаю деловую литературу, слежу за топовыми предпринимателями, изучаю внутреннюю кухню бизнеса. Уверенно чувствую себя в цифровой среде, быстро осваиваю новые инструменты и не теряю фокус даже в многозадачности.

Моя сильная сторона - системность, надежность и умение держать процессы под контролем. Ищу возможность активно участвовать в рабочих процессах: выстраивать структуру, выполнять задачи и усиливать команду в повседневной работе.