1. Подготовка сопроводительных документов для таможенного оформления (перевод отгрузочных документов, перевод документов для бухгалтерии, подборка сертификатов, разрешительной документации брокеру). Подготовка и оформление таможенных таблиц для брокера, предназначенных для вывоза товара по импорту.Подборка Тех. описаний для оформления таможенных документов. Уведомление работников склада об ожидаемых поступлениях товара на склад.Заполнение таблиц по импортным поставкам для определения коэффициента доставки товара.Подготовка приходной накладной под подпись и постановку товара в программу 1С. Оприходование импортного товара в базе 1С. 2. Отслеживание, своевременное получение и передача всей документации, включая счета за услуги, после таможенного оформления для бухгалтерии (электронно + с переводом) 3. Перевод архива (перевод отгрузочных документов по импорту для бухгалтерии за 2010/11/12 года) 4. Обрабатывание заявок в базе 1С, поступающих от менеджеров. 5. Отслеживание сроков действия и наличия сертификатов 6. Документы для таможни/банка по требованию 7. Перевод документов для бухгалтерии по требованию 8. Контракты, дополнительные соглашения, письма и т.д. (составление, пролонгация, подписание, отслеживание получение оригиналов) 9. Отработка запросов от менеджеров из тех. отдела по импорту и отработка запросов (работа с прайсами поставщиков) 10. Отработка заявок менеджеров по продажам на перекупку (работа с 1С) 11. Документооборот с поставщиками - контракты, дополнительные соглашения, спецификации - согласование и оформление. 12. Подготовка сопроводительной документации на поставки через экпресс службы (DHL, TNT) 13. Отработка рекламаций в случае получения несоответствующего товара от поставщика, рекламации на товар - расчет и способы возмещений - подготовка сопроводительной документации 14. Размещение заказов по заявкам и на пополнение склада у импортных поставщиков. Получение подтверждений заказов (Order Confirmations) и проверка подтверждений (проверка цен и сроков) 15. Заполнение графика платежей, отслеживание оплаты 16. Заполнение графика приходов, отслеживание оплаты 17. Отслеживание задолженностей перед поставщиками 18. Размещение заявок на вывоз товара (импорт) 19. Отслеживание сроков готовности заказов 20. Консолидация груза на вывоз 21. Новые поставщики, переговоры, согласование и заключение |