- Организация работы отдела в количестве 4-5 человек; - Ведение и организация исполнения реестра договоров строительно-монтажных работ, участие в заключении договоров, ВОР для смет, входной контроль проектной документации, графиков выполнения работ по договору; - По факту поступления договора в работу, запрос исходно-разрешительной документации, ее входной контроль, подготовка в производство работ для простановки в печать главным инженером, до этого согласование с начальником ОСМР, деловая переписка с заказчиком, отслеживание исполнения обязанностей по договорам; - Формирование общей спецификации для заказа в работу материалов по объекту, подтверждение ее у начальника ОСМР и начальника СДО, и после утверждения Главным инженером передача в работу; - Получение графиков от начальника ОСМР; - Формирование ППР по объектам на основании ПОС и предварительных чертежей от начальника ОСМР, графика производства работ по договору и по прорабу от начальника ОСМР. - Ведение необходимой переписки связанной с деятельностью предприятия, в части выполнения строительно-монтажных, пуско-наладочных работ и технического обслуживания. - Организация, отслеживание и подготовка необходимых аттестаций по предприятию (всех видов) в части строительно-монтажных работ, пуско-наладочных работ и технического обслуживания, в том числе аттестации инженерно-технического и рабочего персонала, связанного с выполнением строительно-монтажных, пуско- наладочных работ и техническим обслуживанием. - Ведение аттестаций допусков СРО и прочих разрешений по строительно-монтажным, пуско-наладочным и техническому обслуживанию. Деловая переписка, необходимая отчетность. - Ведение накопительного выполнения работ, предоставленного начальником ОСМР - Проверка сформированного списания за текущий месяц по ОСМР и передача в бухгалтерию, контроль своевременности списания бухгалтером. - Контроль и подготовка, а также сдача исполнительно-технической документации (оформление исполнительных планов, сварочных схем, строительных паспортов, актов на ВИК, актов на скрытые работ, актов испытания газопроводов и др. документов, необходимых при сдаче в эксплуатацию газифицируемых объектов); - Участие и организация различных совещаний с заказчиками, строительным контролем, проектировщиками, начальниками отделов предприятия, и прочими лицами - Ведение документооборота ОСМР - Подбор подрядных организаций для необходимых видов работ - Изучение причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительно- монтажных работ, принятие участия по их устранению; - Осуществление проверки сметной документации на планируемое строительство объектов; - Участие в планировании производственной деятельности организации. - Руководство подчиненными и контроль за выполнением данных им поручений; - Работа в режиме многозадачности, ведение несколько объектов одновременно. |