- Обеспечение жизнедеятельности офиса - Организация командировок (покупка билетов, бронь отелей) - Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция) - Контроль оплаты счетов (телефония, интернет и проч.) - Контроль работы клининга, взаимодействие с техническими службами (электрики, сантехники) - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, посещение почты для отправки/получения писем - Взаимодействие с аутстаффинговыми компаниями (по вопросам трудоустройства иностранных граждан) - Ведение рабочих табелей, графиков отпусков, графиков дней рождений сотрудников - Закупка подарочных карт различных магазинов для бонусной программы организации - Закупка подарков на дни рождения сотрудников (подарочные карты), новогодних подарков для детей сотрудников - Помощь менеджеру отдела кадров (подписание кадровых документов как у руководителей, так и у сотрудников) - Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности - Администрирование рабочих чатов в Телеграмм |