- Учет и ревизия авансовых отчетов и подотчетных документов (принятие к учету командировочных документов, проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления), формирование авансовых отчетов, передача бухгалтеру по сверкам списка контрагентов, закупки у которых осуществлены подотчетными лицами. Объем небольшой - требуется логический подход и внимательность к деталям. - Ежемесячное проведение списаний сч. 10 поступивших материалов - занятость 2-3 дня в месяц. - Путевые листы, учет ГСМ (небольшое количество), списание ГСМ. - Помощь с отражением поступлений в 1С в период отпуска бухгалтера участка поступлений ТМЦ, бонус - обучение функционалу ЭДО-документооборот. - Ежемесячное архивирование поступлений и реализаций под реестр. - Выявление, запрос и контроль получения недостающих оригиналов первичных документов (УПД / ТОРГ-12) за прошлые и текущие периоды и получение их в ЭДО. - Взаимодействие с главным бухгалтером и выполнение поручений в рамках ваших компетенций - По необходимости: помощь в сборе документов при проведении налоговых проверок. - Заказ канцтоваров в офис - 2 раза в месяц, либо по необходимости. - Помощь с исходящей корреспонденцией (отправка писем на Почте России (рядом с офисом), либо организация отправки СДЭК). |