• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входя-щая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование доку-ментов). • Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным ис-полнителям для использования в процессе работы либо подготовки отве-тов. • Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руко-водства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы. • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руко-водства. • По поручению руководства составлять письма, запросы и другие докумен-ты, касающиеся деятельности Фирмы. • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурны-ми подразделениями и конкретными исполнителями документов, посту-пивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовлен-ных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспе-чивать качественное их редактирование. • Отвечать на телефонные звонки, записывать полученную информацию и доводить до сведения заинтересованных лиц ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам. • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых ру-ководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о вре-мени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. • Осуществлять контроль за исполнением сотрудниками Фирмы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения ука-заний и поручений руководства Фирмы, взятых на контроль. • Печатать по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы или вводить текущую информацию в базу данных. • Организовывать прием посетителей. |